Xtime Zeitarten

Ein Neue Zeitart kann hier erfasst werden -> System -> Tabellen -> Stundenkontrolle -> Zeitarten -> dann Eingabe klicken und Links oben auf "erfassen" klicken. Zum Schluss noch speichern

In dieser Systemtabelle werden die für die Stundenkontrolle verfügbaren Zeitarten definiert. Die Zeitarten werden grundlegend in die drei Kategorien Arbeitszeit, Pause und Abwesenheit eingeteilt. Jede Zeitart muss einer dieser drei Arten zugeteilt sein. Die Zeitarten beschreiben sozusagen die Art der durchgeführten Arbeit oder den Grund für eine Abwesenheit.
Die Eingabeseite des Fensters präsentiert sich wie folgt:

Eine Zeitart definiert sich immer aus einer eindeutigen Nummer, einer eindeutigen Kurzbezeichnung und
einer eindeutigen Bezeichnung. In sämtlichen Programmen des Xtimes kann die gewünschte Zeitart immer über eine beliebige der drei Grössen spezifiziert werden. Damit ist gewährleistet, dass sowohl die Zahlen- als auch die Buchstabenfreunde auf ihre Kosten kommen.

Mit dem Feld „Reihenfolge“ kann eine von der Nummerierung unabhängige numerische Sortierung
aufgebaut werden. In dieser Reihenfolge werden dann die Zeitarten in den entsprechenden Popup Auswahlen angezeigt. Grundsätzlich wird das Feld entweder immer leer gelassen oder immer ausgefüllt. Eine Mischung von Zeitarten mit Reihenfolge und solchen ohne macht keinen Sinn, da keine Reihenfolge dem Wert = 0 entspricht und diese dann alle zuerst angezeigt werden würden.

Mit den Häkchen „Arbeitszeit“, „Pause“ und „Abwesenheit“ wird die eigentliche Art der Zeitart definiert. Eine der drei Arten muss zwingend für jede Zeitart ausgewählt werden. Diese Häkchen und nicht die Nummer oder die Bezeichnung steuern schlussendlich, wie sich die entsprechende Zeitart in der Stundenkontrolle verhält.
In der Regel gibt es in einem Betrieb lediglich eine Zeitart für Arbeitszeit. Über diese eine Zeitart wird alles, was irgendwie mit Arbeiten zu tun hat, abgehandelt. Möchte man hingegen die einzelnen Einsatz- oder Tätigkeitsgebiete unterscheiden können, kann es durchaus Sinn machen, mehrere Zeitarten für Arbeitszeit einzusetzen. Mit zusätzlichen Einstellungen kann im Falle einer Arbeitszeit festgelegt werden, ob die entsprechende Zeitart „Spesenberechtigt, „Pausenberechtigt“ und/oder „Zuschlagsberechtigt“ ist.

Das Häkchen „Spesenberechtigt“ wird bei den automatischen Spesen, welche in den Zeitmodellen hinterlegt werden können, berücksichtigt. Die Einstellung „Pausenberechtigt“ ebenso, bezieht sich allerdings nicht auf die automatischen Spesen, sondern auf die automatischen Pausen.

Mit dem letzten Häkchen „Zuschlagsberechtigt“ kann das Verhalten für das automatische Gewähren von Zuschlägen, wie zum Beispiel Samstags-, Sonntags- und Nachtzuschlag, beeinflusst werden. Diese Option hat keinen Einfluss auf den Spezialzuschlag, welcher ohnehin manuell gewährt werden muss.
Die funktionell einfachste der drei Arten ist sicherlich die „Pause“. Sofern die Pausen nicht von der
Schichtzeit abgezogen werden, haben sie neutralen Charakter. Dies bedeutet, dass sie keinerlei Einfluss auf die Überzeitberechnung haben. Es spielt also eigentlich gar keine Rolle, ob die Pausen als solches in der Stundenkontrolle überhaupt erfasst werden, oder eben nicht.

Unter der Art „Abwesenheit“ werden alle möglichen Abwesenheiten zusammengefasst, also von Krank,
Unfall, Militär, Schule, Ausbildung, unbezahlte Abwesenheit, Ferien bis zu Kompensation. Mit dem Häkchen „Ferienabrechnung“ lässt sich einstellen, dass bei der Verwendung der entsprechenden Zeitart der Feriensaldo reduziert wird.

Mit dem Häkchen „Überzeitkompensation“ wird bei einer Zeitart definiert, dass bei derer Verwendung der Überzeitsaldo reduziert werden soll. Diese Option kann beispielsweise auch bei einer unbezahlten Abwesenheit verwendet werden.

Die beiden Häkchen „Ferienabrechnung“ und „Überzeitkompensation“ können nicht miteinander kombiniert werden.

An zahlreichen Stellen im Programm werden Abwesenheiten grafisch dargestellt, sei es nun auf dem
Abwesenheitsplan oder in der Datenübersicht. Damit die einzelnen Abwesenheiten auf einen Blick
voneinander unterschieden werden können, kann für jede Zeitart eine individuelle Farbe eingestellt werden. Hierfür steht das Häkchen „Individuelle Farbeinstellung für diese Zeitart verwenden“ und das anschliessende Farb-Feld zur Verfügung.

Die Einstellungen in der Gruppe „Xtacho“ stehen nur im Zusammenhang mit dem Xtacho zur Verfügung und haben auch lediglich auf dieses eine Auswirkung. Das Häkchen „Auf gesetzlicher Auswertung drucken“ bewirkt, dass Abwesenheiten von der entsprechenden Zeitart auf der ARV-Auswertung ausgewiesen werden. Mit dem Häkchen „Auf gesetzlicher Auswertung in Gesamtarbeitszeit addieren“ kann erreicht werden, dass die Stunden der jeweiligen Zeitart in die Gesamtarbeitszeit addiert werden. Dies ist vor allem dann hilfreich und sinnvoll, wenn über das Programm „Abwesenheiten“ auch Arbeitszeiten erfasst werden. Soll eine Zeitart nicht auf der Abwesenheitsliste des Xtachos erscheinen, kann dies durch das Aktivieren der Option „Auf Abwesenheitsliste nicht drucken“ erreicht werden.

Auf den Zeitarten gibt es die neue Option "Erfassung ohne Dauer möglich", welche
für Zeitarten des Typs "Abwesenheit" gesetzt werden kann. Damit lassen sich
dann Abwesenheiten auch ohne Dauer erfassen, was z.B. dann benötigt wird, wenn
jemand 50% krankgeschrieben ist, aber trotzdem 100% arbeitet, einfach mit der
Arbeitsleistung von 50%.

Das Eingabefeld „Vorbelegung der Dauer in hh:mm“ kann dazu verwendet werden, um beim Erfassen einer neuen Abwesenheit einen automatischen Vorschlag für die Dauer zu erhalten. Mit der letzten Option in diesem Abschnitt genannt „Erfassung ohne Zeitraum und Dauer möglich“ kann erreicht werden, dass eine Abwesenheit ohne Zeit-Bezug erfasst werden kann. Dies ist beispielsweise dann hilfreich, wenn lediglich eine Notiz erfasst werden soll, welche dann auf der gesetzlichen Auswertung ausgegeben wird.

Das Häkchen „Auf der Stundenkontrolle namentlich ausweisen“ bewirkt, dass die jeweilige Zeitart auf der Stundenkontrolle textlich ersichtlich wird. Standardmässig werden immer Zeitarten des Typs „Abwesenheit“ automatisch ausgewiesen. Soll nun auch eine Zeitart des Typs „Arbeitszeit“ ersichtlich sein, kann dies mit dem entsprechenden Häkchen erreicht werden. Das zweite Häkchen „Mit Zeitangabe ausweisen“ bewirkt zudem zusätzlich, dass nicht nur die Beschreibung, sondern auch die Dauer der jeweiligen Zeitart explizit ausgewiesen wird.

Die Option „Mit Spezialzuschlag“ führt dazu, dass beim Erfassen eines Stundenbelegs ein Zuschlag zu der entsprechenden Zeitart eingegeben werden kann. Hierfür steht in den Detailzeiten die Spalte
„Spezialzuschlag“ zur Verfügung. Mit dem Eingabefeld „Prozentsatz für Spezialzuschlag“ kann ein fixer
Prozentsatz für den Spezialzuschlag hinterlegt werden. Dieser wird dann anhand der im Stundenbeleg
erfassten Dauer zur Berechnung des Spezialzuschlags hinzugezogen. Der so automatisch berechnete
Spezialzuschlag kann dann aber jederzeit noch von Hand übersteuert werden.

Die beiden letzten Blöcke zum Thema „Projekt“ und „Kostenstelle“ stehen nur im Zusammenhang mit der "Advanced Edition" des Xtimes zur Verfügung. Damit können Einstellungen und Vorgaben zur
Projektabrechnung, respektive zur Kostenstellenrechnung vorgenommen werden.

Mit dem Häkchen „Mit Projekteingabe“ kann eine Zeitart so ausgestattet werden, als dass in der
Stundenbelegerfassung eine Projektnummer eingegeben werden kann. Wird zusätzlich noch das Häkchen
„Projekteingabe zwingend“ gesetzt, wird die Projektnummer zum Pflichtfeld erklärt. Das heisst, diese Zeitart kann dann nicht mehr ohne die Eingabe eines Projektes verwendet werden. Mit dem Eingabefeld
„Vorbelegung“ kann zudem ein bestimmtes Projekt als Vorschlag hinterlegt werden.

Mit dem Häkchen „Mit Kostenstelleneingabe“ kann eine Zeitart so ausgestattet werden, als dass in der
Stundenbelegerfassung eine Kostenstelle eingegeben werden kann. Wird zusätzlich noch das Häkchen
„Kostenstelleneingabe zwingend“ gesetzt, wird die Kostenstelle zum Pflichtfeld erklärt. Das heisst, diese
Zeitart kann dann nicht mehr ohne die Eingabe einer Kostenstelle verwendet werden. Mit dem Eingabefeld „Vorbelegung“ kann zudem eine bestimmte Kostenstelle als Vorschlag hinterlegt werden.

Zeitarten Gruppieren

Die Zeitarten können gruppiert werden. Hierfür wurde auf den Zeitarten das
neue Feld "Zeitartengruppe" integriert. Für dieses Feld steht in den Systemtabellen
zudem eine neue Tabelle zur Verfügung. Die Tabelle kann individuell bestückt werden.
Die Idee dahinter ist, gewisse Zeitarten zusammenzufassen, wie z.B. BU, NBU und
Krankheit. Auf gewissen Auswertungen, im Moment nur die Abwesenheitsmatrix, kann
dann die Datenselektion nach Gruppe vorgenommen werden.