Buchungszeiten / Sperrzeiten im Xtime

In diesem Abschnitt wird zwischen zwei grundlegend unterschiedlichen Zeiten unterschieden. Dies sind
einerseits die Buchungszeiten und andererseits die Sperrzeiten. Grundsätzliche handelt es sich bei beiden
Sachen aber um ähnliche Einstellungen. Die einen definieren, was möglich ist, und die anderen, was nicht
möglich ist. Eine Kombination der beiden Zeiten ist hingegen nicht möglich.

Die Buchungszeiten haben folgendes Erscheinungsbild:

Die Buchungszeiten definieren jenen Zeitraum innerhalb welchem Buchungen vorgenommen werden dürfen. In obigem Beispiel sind Buchungen von 06:00 – 12:00 und 13:00 – 20:00 Uhr möglich. Stempelt nun ein Mitarbeiter ausserhalb dieses Zeitraums, beispielsweise um 05:45 Uhr, wird sein Arbeitsbeginn automatisch auf 06:00 Uhr aufgerundet. Die Stempelung selbst bleibt zwar original erhalten, aber bei der Übernahme in den Stundenbeleg wird die Zeit ausserhalb des Buchungszeitraums abgeschnitten. Die Tabelle kann sowohl mit der Tastatur als auch über das integrierte Kontextmenü bearbeitet werden.

Die Sperrzeiten präsentieren sich wie folgt:

Die Sperrzeiten definieren jenen Zeitraum innerhalb welchem keine Buchungen vorgenommen werden
dürfen. In obigem Beispiel sind Buchungen von 06:00 – 07:00, 12:00 – 13:00 und 19:00 – 20:00 Uhr nicht
möglich. Stempelt nun ein Mitarbeiter innerhalb dieses Zeitraums, beispielsweise um 06:45 Uhr, wird sein
Arbeitsbeginn automatisch auf 07:00 Uhr aufgerundet. Die Stempelung selbst bleibt zwar original erhalten, aber bei der Übernahme in den Stundenbeleg wird die Zeit innerhalb des Sperrzeitraums abgeschnitten. Die Tabelle kann sowohl mit der Tastatur als auch über das integrierte Kontextmenü bearbeitet werden. Bei den Sperrzeiten können im Gegensatz zu den Buchungszeiten zusätzlich noch zwei Häkchen gesetzt werden. Das Häkchen „V“ steht für „Nicht berücksichtigen, falls Arbeitsbeginn vorher“ und das Häkchen „N“ für „Nicht berücksichtigen, falls Arbeitsende nachher“. Angenommen das Häkchen „V“ ist beim Zeitraum 06:00 – 07:00 Uhr gesetzt und ein Mitarbeiter stempelt um 05:30 Uhr, dann hat dies zur Folge, dass die während des Sperrzeitraums von 06:00 – 07:00 Uhr geleistete Arbeitszeit trotzdem voll bewertet wird. Dasselbe gilt für das Häkchen „N“ mit einem allfälligen Arbeitsende danach.