Reorganisieren - Baustellen löschen

Mit Hilfe dieses Programms können im System sämtliche unproduktiven Baustellen gelöscht werden. Unproduktive Baustellen sind Baustellen, welche innerhalb eines bestimmten Zeitraums nicht mehr zum Einsatz gekommen sind. Der Zeitraum kann in den Systemeinstellungen auf der Notizbuchseite "Stammdaten" eingestellt werden. Das Programm hat folgendes Erscheinungsbild:

Die einzelnen Symbole haben folgende Funktion:



Bei jedem Löschvorgang wird ein Protokoll erstellt, welches jede gelöschte Baustelle einzeln aufführt. Das Protokoll wird dann in der Datenbank gespeichert. Zum Verwalten der Protokolle wird der Objektmanager verwendet.

Löschvorgang

Beim Starten des Löschvorgangs erscheint zuerst folgende Sicherheitsabfrage:



Der Vorgang wird nur gestartet, wenn die Frage mit "Ja" beantwortet. Es werden nun die unproduktiven Baustellen ermittelt. Die Dauer dieses Vorgangs hängt von der Anzahl - im System erfasster - Baustellen ab.

Damit eine Baustelle beim Löschen überhaupt berücksichtig wird, muss im Baustellenstamm auf der Notizbuchseite "Konditionen" bei der entsprechenden Baustelle die Option "Automatisch löschen" aktiviert sein. Zum Ermitteln der Unproduktivität werden folgende Daten überprüft:

• Aufträge
• Fakturen
• Offerten
• Waagscheine
• Muldenmieten

Falls unproduktive Baustellen im System gefunden wurden, werden diese vor dem Löschen in einer Liste angezeigt. Die Liste hat folgendes Erscheinungsbild:



In dieser Liste kann man sich einen Überblick über die zu löschenden Baustellen machen. Stösst man auf eine Baustelle, welche trotz ihrer Unproduktivität noch nicht gelöscht werden soll, kann man diese mit der Taste "Delete" aus der Liste entfernen. Es werden schlussendlich nur die Baustellen gelöscht, welche noch in der Liste angezeigt werden. Nachdem die Baustellen kontrolliert wurden, kann die Liste mit "Esc" verlassen werden. Vor dem effektiven Löschen der Baustellen wird zur Sicherheit nochmals folgende Abfrage angezeigt:



Nach dem Bejahen der Sicherheitsmeldung werden alle ermittelten Baustellen mit sämtlichen verknüpften Daten unwiderruflich aus der Datenbank gelöscht. Dabei gilt es zu beachten, dass der Vorgang nicht mehr unterbrochen werden kann. Die Baustellen werden vor dem Löschen protokolliert. Ist der Parameter "Baustellenlöschprotokoll automatisch anzeigen" in den Systemeinstellungen auf der Notizbuchseite "Stammdaten" aktiviert, dann wird nach dem Löschen automatisch das Protokoll mit den gelöschten Baustellen angezeigt. Das Protokoll kann bei Wunsch auch ausgedruckt werden. Es hat folgendes Erscheinungsbild:



Falls zu den gelöschten Baustellen noch Tarife vorhanden waren, erscheint am Schluss folgende Abfrage:



Wird diese Frage mit "Ja" beantworten, kann ein Drucker ausgewählt werden und sämtliche Tarife zu den gelöschten Baustellen werden ausgedruckt. Die Tarifliste kann danach in einem Ordner abgelegt werden. Somit hat man auch Monate oder sogar Jahre später noch Zugriff auf den anno dazumal angewendeten Tarif.

weitere Infos hier:
https://helpdesk.xmatik.ch/hc/de/articles/13732062000657-Stammdaten-Baustellen-oder-Kunden-Automatisch-l%C3%B6schen-