Die Aufteilungen sind in Xtrans eines der wichtigsten Konzepte für die interne Auswertung.
Damit trennt Xtrans:

• was dem Kunden verrechnet wird
  von
• wie der Umsatz intern verteilt wird

Das ist extrem wichtig für:

• Fahrzeugstatistiken
• Leistungsstatistiken
• Kostenrechnung
• Fremdfahrerabrechnung
• interne Erfolgsrechnung

Grundidee der Aufteilungen

Eine Fakturaposition (= Lieferschein) kann intern aufgeteilt werden auf:

• mehrere Leistungen
• mehrere Fahrzeuge
• oder beides

Die Doku beschreibt das so:

„Die Aufteilungen dienen der Verteilung von generiertem Umsatz einer Leistung auf verschiedene Leistungen oder Fahrzeuge.“

Praxisbeispiel

Kunde sieht:

„Muldenservice pauschal CHF 1’000“

Aber intern willst du verteilen:

Oder:

Dann brauchst du:

Aufteilungen

Warum das wichtig ist

Ohne Aufteilungen würde:

• der ganze Umsatz
• nur auf einer Leistung
• oder einem Fahrzeug landen.

Dadurch würden:

• Statistiken falsch
• Fahrzeugumsätze falsch
• Kostenstellen falsch

werden.

Wo werden Aufteilungen gemacht?

Im Lieferschein auf der Seite:

„Aufteilung“

Die Doku:

„Unter ‚Aufteilung‘ können die abgerechneten Umsätze auf Leistungen und/oder Fahrzeuge verteilt werden.“

Wann ist die Aufteilung sichtbar?

Nur wenn:

1.

die Fakturavariante:

• „Mit Aufteilung“
  aktiv hat

UND

2.

im Leistungsstamm aktiviert wurde:

• „Umsatzaufteilung auf Leistungen“
  oder
• „Umsatzaufteilung auf Fahrzeuge“

Wie funktioniert die Verteilung?

Eine Aufteilungszeile kann enthalten:

• Leistung
• Fahrzeug
• Menge
• Ansatz
• Prozent
• Betrag

Die Doku:

„Menge, Ansatz und Prozent sind fakultative Eingaben, zwingend muss nur der Betrag vorhanden sein.“

Es gibt 3 Arten aufzuteilen

1. Direkt über Betrag

Beispiel:

2. Über Prozent

Beispiel:

3. Über Menge × Ansatz

Beispiel:

Ganz wichtig:

Die Aufteilung muss aufgehen

Die Summe aller Aufteilungen
muss dem fakturierten Betrag entsprechen.

Die Doku:

„Der Lieferschein kann erst gespeichert werden, wenn die Beträge vollständig aufgeteilt wurden.“

Wenn zu viel verteilt wurde:
→ wird rot angezeigt.

Leistungsaufteilung vs Fahrzeugaufteilung

Leistungsaufteilung

→ Umsatz auf interne Leistungsarten verteilen

Beispiel:

• Transport
• Entsorgung
• Arbeitszeit

Fahrzeugaufteilung

→ Umsatz Fahrzeugen zuweisen

Für:

• Fahrzeugstatistik
• Auslastung
• interne Auswertung

Franko / Transport inkl. Deponie

Sehr wichtig im Alltag.

Die Doku:

„Bei einer Frankolieferung oder einem Transport inklusive Deponie wird der Anteil für das Fahrzeug um die Material‐ respektive Entsorgungskosten reduziert.“

Das bedeutet:

Wenn:

• CHF 1’000 verrechnet
• davon CHF 400 Deponiekosten

Dann bekommt das Fahrzeug:
nicht automatisch die ganzen CHF 1’000,
sondern nur den Transportanteil.

Automatische Aufteilungen

Sehr praktisch:
Xtrans kann automatisch aufteilen.

Die Doku:

„Grundsätzlich wird die Aufteilung anhand der auf der fakturierten Leistung gesetzten Einstellungen und einer allenfalls vorhandenen Aufteilungsvorlage automatisch vorgenommen.“

Das heisst:

Man kann definieren:

• wie bestimmte Leistungen standardmässig verteilt werden.

Aufteilungsvorlagen

Damit lassen sich Standardaufteilungen hinterlegen.

Beispiel:
„Muldenservice“
immer:

• 70% Fahrzeug
• 30% Entsorgung

Dann muss niemand mehr manuell rechnen.

Fremdfahrerabrechnung

Sehr spannend.

Wenn Fremdfahrer-Modul aktiv:

kann separat definiert werden:

• was der Kunde zahlt
• was der Fremdfahrer erhält

Die Doku:

„Das heisst, es kann dem Fremdfahrer auch mehr gutgeschrieben werden, als dem Kunden überhaupt verrechnet wurde.“

Das ist wichtig für:

• Subunternehmer
• Spezialfahrzeuge
• Ausnahmefälle

Typischer Praxisablauf

Beispiel

Kunde bekommt:

Muldenservice = CHF 1’500

Intern:

→ Total = 1’500

Dadurch stimmen:

• Umsatz
• Fahrzeugstatistik
• Leistungsstatistik
• Kostenrechnung

gleichzeitig.

Warum Aufteilungen oft unterschätzt werden

Viele denken:
„nur Fakturierung“

Aber eigentlich sind Aufteilungen:

das Herzstück der internen Auswertungen.

Denn:

• Fahrzeugumsätze
• Fahrerstatistiken
• Leistungsstatistiken
• Deckungsbeiträge

kommen oft genau aus diesen Aufteilungen.