Das System ist weniger ein einfaches „Offerte schreiben“-Tool, sondern eher eine zentrale Steuerung zwischen:

• Offertwesen

• Tarifverwaltung

• Leistungsstamm

• Fakturierung

• Textbausteinen

• Auftragsverwaltung

Die eigentliche Logik dahinter ist interessant, weil die Offerte als Ausgangspunkt für spätere operative Prozesse dient.

1. Grundidee des Systems

Das System arbeitet nach diesem Prinzip:

Die Offerte ist also nicht nur ein PDF-Dokument, sondern erzeugt strukturierte Tarifdaten, die später im Tagesgeschäft weiterverwendet werden.

Das ist typisch für Transport- und Logistiksysteme:

• Preise werden einmal definiert

• danach automatisch in Disposition/Fakturierung genutzt

2. Status-Workflow der Offerte

Die Farben zeigen den Lebenszyklus einer Offerte an:

Das deutet auf eine State-Machine hin:

3. Wichtigste Logik: Tarifgenerierung

Das ist vermutlich das Herzstück.

Die Offerte erzeugt später einen Tarif im Tarifstamm:

„Mit diesem Symbol wird der Tarif erstellt … unter Fakturierung – Tarif (Preise und Rabatte).“

Das bedeutet:

Die Offerte ist eine Art:

• Preisvorlage

• Vertragsdefinition

• kundenbezogene Tarifkonfiguration

4. Vererbungslogik (sehr wichtig)

Das System arbeitet stark mit Vererbung.

Ebene 1 — Offerte

Globale Werte:

• Einteilungen

• Gültigkeit

• Konditionen

• Baustelle

• Kunde

werden automatisch an alle Positionen weitergegeben.

Ebene 2 — Position

Kann globale Werte überschreiben:

• eigene Einteilung

• eigene Tarifgültigkeit

• eigener Text

• eigene Zusatzleistungen

Das ist klassische Override-Logik:

Sehr sauber aufgebaut.

5. Transportlogik: „Einteilungen“

Die „Einteilung“ scheint eine zentrale Klassifizierungslogik zu sein.

Beispiel aus der Doku:

„Bei Mittelland wird bei Einteilung 1 bestimmt, mit welchem Fahrzeug man die Dienstleistung ausführt.“

Das deutet darauf hin:

Dadurch kann das System später:

• automatisch passende Tarife finden

• Fahrzeuggruppen zuordnen

• Fakturierung automatisieren

Das ist eigentlich eine Art Tarif-Matrix.

6. Leistungsstamm + Tarifstamm

Die Architektur scheint getrennt zu sein:

Leistungsstamm

Definiert:

• was gemacht wird

• Leistungscode

• Standardtexte

• Zusatzleistungen

Tarifstamm

Definiert:

• Preis

• Rabatt

• Zuschläge

• Konditionen

Die Offerte verbindet beides.

7. Zusatzleistungen

Sehr interessante Logik.

Zusatzleistungen können an Leistungen gekoppelt werden:

Beispiel:

• Nachtzuschlag

• Kranzuschlag

• Gefahrgut

• Wochenendzuschlag

Wenn später der Tarif gewählt wird:
→ werden die Zusatzleistungen automatisch mitgezogen.

Das ist praktisch eine „Tarif-Komposition“.

8. Textbaustein-System

Das System trennt:

Die Textbausteine können:

• global definiert

• pro Leistung hinterlegt

• per F4 gewählt werden

Das zeigt:
Das System ist stark auf Standardisierung optimiert.

9. Totalisierung / MWST-Logik

Die Positionen können gruppiert werden:

Das wirkt wie eine interne Rechenlogik für:

• Zwischentotale

• Abschnitte

• MWST-Blöcke

für komplexe Transportofferten optimiert.

10. Varianten-System

Das Variantenkonzept ist ebenfalls zentral.

Varianten steuern:

• Drucklayout

• Texte

• Schrift

• Baustellenanzeige

• Formularverhalten

Das sieht nach mandanten- oder kundenabhängigem Customizing aus.

11. Gesamtarchitektur (wahrscheinlich)

Die interne Datenlogik dürfte ungefähr so aussehen:

Die eigentliche Business-Logik in einem Satz

Die Offerte dient nicht nur zur Angebotserstellung, sondern als Generator strukturierter Tarife und Leistungsdefinitionen für die spätere operative Fakturierung.

Das ist der zentrale Gedanke des Systems. 

┌────────────────────┐
             Offerte erfassen 
└─────────┬──────────┘

                         ▼
┌────────────────────┐
           Kunde auswählen 
           Kontakt erfassen
           Variante wählen
└─────────┬──────────┘

                         ▼
┌────────────────────┐
  Offertparameter übernehmen
      - Konditionen
      - Einteilungen
      - Gültigkeit
      - Baustelle
└─────────┬──────────┘

                         ▼
┌────────────────────┐
          Position erfassen
└─────────┬──────────┘

                         ▼
┌──────────────────────────────┐
      Leistung aus Leistungsstamm auswählen
└─────────┬────────────────────┘

                          ▼
┌──────────────────────────────┐
         Tarifdefinition festlegen

          - Preis 
          - Rabatt 
          - Zuschläge
          - Zusatzleistungen
└─────────┬────────────────────┘

                         ▼
┌──────────────────────────────┐

             Texte / Textbausteine ergänzen
└─────────┬────────────────────┘

                         ▼
┌──────────────────────────────┐
           Weitere Positionen?
└───────┬───────────────┬──────┘
                    Ja                                     Nein
                    ▼                                      ▼
(zurück zu Position) 

                                         ┌─────────────────┐
                                                Totalisierung │ MWST
                                         └────────┬────────┘

                       ▼
┌─────────────────┐
         Offerte drucken 
└────────┬────────┘

                       ▼
┌─────────────────┐
         Kunde bestätigt 
└────────┬────────┘

                       ▼
┌────────────────────┐
        Tarif erzeugen aus Offerte 
└────────┬───────────┘

                       ▼
┌────────────────────┐
        Tarifstamm aktualisieren 
└────────┬───────────┘

                       ▼
┌────────────────────┐
Auftrag / Faktura verwendet des Tarif 
└────────────────────┘