Die Tariflogik ist einer der zentralen — und komplexeren — Teile der neuen Xtrans-Fakturierung.

Grundidee der Tariflogik

Xtrans versucht beim Erfassen eines Lieferscheins automatisch zu bestimmen:

• welchen Preis

• welchen Rabatt

• welchen Zuschlag

der Kunde bekommen soll.

Dabei schaut das System verschiedene Quellen an.

Die Reihenfolge ist ungefähr:

1. Leistung

2. Tarif (Preise & Rabatte)

3. GU-Tarif (Stückgut)

4. Manuelle Übersteuerung

1. Leistung = Standardpreis

Jede Leistung kann bereits enthalten:

• Standardansatz

• Standardrabatt

• Minimum/Maximum

• Einheit

• MWST

• Zuschlagslogik

Die Doku sagt:

„Sowohl ein Grundpreis als auch ein Grundrabatt lassen sich bereits im Leistungsstamm definieren.“

Das ist quasi:

„Fallback / Basispreis“

Wenn nichts Spezielleres gefunden wird.

2. Tarif (Preise und Rabatte)

→ Das eigentliche Herzstück

Der Tarif überschreibt die Standardwerte der Leistung.

Die Doku:

„Alle Preise und Rabatte, welche vom Standard abweichen, werden im sogenannten Tarif verwaltet.“

Hier definiert man z.B.:

• Kunde X bekommt Spezialpreis

• Baustelle Y bekommt Rabatt

• Leistung A kostet für Privatkunden mehr

• Ab 100 Tonnen anderer Ansatz

• Zone Ost andere Preise

• Fahrzeugabhängige Preise

Tarifkriterien

Der Tarif kann abhängig sein von:

• Kunde

• Baustelle

• Leistung

• Fahrzeug

• Material

• Zone

• freie Einteilungen

• Menge

• Datum

• Wochentag

• usw.

Dadurch entsteht:

eine sehr flexible Preisfindung.

Wichtig: automatische Preisermittlung

Die Preisfindung läuft automatisch bei jeder Änderung.

Die Doku:

„Die Preis‐ und Rabattermittlung findet automatisch bei jeder tarifrelevanten Eingabe auf der Notizbuchseite ‚Leistung‘ statt.“

Das bedeutet:

Wenn du:

• Kunde änderst

• Baustelle änderst

• Menge änderst

• Fahrzeug änderst

→ rechnet Xtrans sofort neu.

Warum manchmal „falsche Preise“ kommen

Das passiert oft wegen der Prioritätenlogik.

Xtrans sucht:

• den passendsten Tarif

• anhand vieler Kriterien

Wenn mehrere Tarife passen:
→ gewinnt der spezifischere Tarif.

Beispiel:

Rabattberechtigt

Sehr wichtig in Xtrans.

Die Doku:

„Wenn ein Stammdatensatz nicht rabattberechtigt ist, wird kein automatischer Rabatt aus dem Tarif ermittelt.“

Das bedeutet:

Selbst wenn ein Rabatt existiert:
→ wird er ignoriert,
wenn:

• Leistung

• Kunde

• Baustelle

nicht rabattberechtigt sind.

Das ist oft eine Fehlerquelle.

Zuschlagsberechtigt

Gleiches Prinzip für Zuschläge.

Zum Beispiel:

• Privatkundenzuschläge

• Nachtzuschläge

• Spezialzuschläge

Nur wenn:

„zuschlagsberechtigt“

aktiv ist,
wird automatisch zugeschlagen.

Herkunft des Preises sichtbar

Sehr praktisch:

Xtrans zeigt an,
woher der Preis kommt.

Beispiele aus der Doku:

• „Ansatz aus Leistung“

• „Ansatz aus Tarif“

• „Ansatz manuell“

• „Fehler mit Ansatz“

Das hilft enorm beim Debugging.

Minimum / Maximum

Sehr häufig genutzt.

Beispiel:

• Mindestpreis CHF 120

• auch wenn nur CHF 40 Leistung erbracht wurde

Die Doku:

„Falls auf der Leistung oder im Tarif ein Minimum oder Maximum hinterlegt wurde … wird der entsprechende Hinweis ausgegeben.“

GU-Tarif

→ Stückgut / komplexe Transportpreise

Separates Modul.

Hier wird gerechnet mit:

• Route

• Taxgewicht

• Kilometer

• Erschwernis

• Zonen

Das ist deutlich komplexer als normale Leistungen.

Typischer Praxisablauf

Beim Erfassen passiert ungefähr:

1.

Leistung wählen

2.

Xtrans holt:

• Standardpreis

• Standardrabatt

3.

Tarifprüfung startet

System prüft:

• Kunde?

• Baustelle?

• Menge?

• Fahrzeug?

• Zone?

• Datum?

• Material?

4.

Bester Tarif wird gefunden

5.

Ansatz/Rabatt wird überschrieben

6.

Minimum/Maximum prüfen

7.

Zuschläge prüfen

8.

Netto berechnen

Warum die Tariflogik mächtig ist

Damit kannst du praktisch alles abbilden:

• individuelle Kundenpreise

• Staffelpreise

• Sonderrabatte

• Objektpreise

• Winterpreise

• Zonenpreise

• Transportlogik

• Privatkundenzuschläge

• automatische Deponiepreise

• etc.

Deshalb ist die Tariflogik in vielen Firmen:

das eigentliche Know-how der Fakturierung.

Wichtigster Praxistipp

Wenn Preise „falsch“ sind:

immer prüfen:

1. Welche Leistung?

2. Welcher Kunde?

3. Welche Baustelle?

4. Rabattberechtigt?

5. Zuschlagsberechtigt?

6. Gibt es spezifischeren Tarif?

7. Kommt Preis aus Leistung oder Tarif?

8. Mindestbetrag aktiv?

9. Manuell überschrieben?

Genau dafür gibt es übrigens:

„Tarif abfragen (Preis- und Rabattauskunft)“

Das ist praktisch das Debugging-Tool der Tariflogik.