Daten mutieren / Xtacho Advanced – Xmatik AG

Eine der wichtigsten und nützlichsten Funktionen im Xtacho "Advanced" ist das "Datenmutieren"
Hierbei besteht gewissermassen auf einer zweiten Datenebene die Möglichkeit, die Fahrerdaten zu korrigieren oder zu ergänzen. Die Originaldaten bleiben dabei parallel immer bestehen. Das Datenmutieren ermöglicht jedoch erst die geforderte lückenlose gesetzliche Aufstellung über die Arbeits-, Lenk- und Ruhezeiten, falls nicht alles über die Fahrerkarte registriert wurde. Nur so können realistische Durchschnitte errechnet werden. Die Datenmutation bietet folgende Funktionen:

Tätigkeitsblöcke korrigieren (bspw. wenn die Karte über Nacht stecken und auf Arbeitszeit stehen geblieben ist)
Tätigkeiten ergänzen (bspw. Pausen / Ruhezeit oder sonstige Arbeitszeiten)
Schnellerfassung mehrerer Tätigkeitsblöcke über einen längeren Zeitraum (wenn z. Bsp. immer der gleiche Tagesablauf besteht)

Mit Hilfe dieses Programms können die Arbeitszeiten der Fahrer zur freien Verwendung mutiert werden. Damit die Originaldaten nichtsdestotrotz erhalten bleiben, werden die Daten vor dem Mutieren automatisch kopiert. Bei sämtlichen Auswertungen kann dann durch die Option "Datenherkunft" jederzeit sowohl auf die Originaldaten als auch auf die mutierbaren Daten zurückgegriffen werden. Dieses Programm steht erst ab der Advanced Edition zur Verfügung und kann nur verwendet werden, wenn in den Systemeinstellungen auf der Notizbuchseite "Digitaler Tacho / Daten archivieren" der Parameter "Arbeitszeiten zusätzlich mutierbar aufbereiten" aktiviert wurde.

Das Programm zum Mutieren der Daten hat folgendes Erscheinungsbild:

Tätigkeiten erfassen
Zum Erfassen einer Tätigkeit stehen zwei verschiedene Varianten zur Verfügung. Entweder wird eine neue Tätigkeit mit der Erfassungshilfe "Tätigkeit erfassen" oder direkt in der Tätigkeitsliste erfasst. Standardmässig ist das Programm so eingestellt, dass mit der Erfassungshilfe gearbeitet wird. In den Benutzereinstellungen auf der Notizbuchseite "Optionen / Einstellungen 2" kann der Standard allerdings verändert werden.

Durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste können die entsprechenden Felder ebenfalls bearbeitet werden. Mit der rechten Maustaste kann zusätzlich folgendes Kontextmenü aufgerufen werden:

Mit Hilfe des zusätzlichen Fensters "Tätigkeit erfassen" lassen sich auf einfache Art und Weise zusätzliche Tätigkeiten manuell erfassen. Das Fenster hat folgendes Erscheinungsbild:

Die Felder "Datum von", "Datum bis", "Zeit von" und "Zeit bis" definieren den Zeitraum der neuen Tätigkeit. Die Dauer wird automatisch ermittelt. Alternativ kann auch eine "Zeit von" und eine Dauer erfasst werden, dann wird die "Zeit bis" automatisch ermittelt. Mit Hilfe des Feldes "Tätigkeitsart" lässt sich die Art der Tätigkeit festlegen. Dabei stehen Lenkzeit, Arbeitszeit, Bereitschaftszeit und Ruhezeit zur Auswahl. Im Feld "Bemerkung" kann ein beliebiger, rein informativer Text erfasst werden. Die Option "Bestehende Tätigkeiten löschen" dient dazu, um allenfalls im gewählten Zeitraum bereits vorhandene Tätigkeiten beim Anlegen der neuen Tätigkeit automatisch zu löschen.

Mit Hilfe der Option "Tätigkeit für mehrere Tage anlegen" wurde eine Art "Schnellerfassung" integriert. Dabei stehen zwei verschiedene Varianten zur Verfügung, entweder nach Zeitraum oder nach einzelnen Kalendertagen. Damit lassen sich Tätigkeiten für mehrere Tage mit einem einzigen Knopfdruck erfassen. Durch das Anklicken des genannten Häkchens vergrössert sich das Fenster automatisch und legt die zusätzlichen Einstellungsmöglichkeiten offen. Dies hat dann folgendes Erscheinungsbild:

Mit Hilfe der Schaltfläche "Speichern und weitere Tätigkeit erfassen" können die Eingaben gespeichert werden, ohne dass dabei das Fenster geschlossen wird. Dies hat den Vorteil, dass gleich mehrere Tätigkeiten hintereinander mit ein und denselben Einstellungen angelegt werden können.

Tipps: Kurzbefehle

Die Bemerkung wird zusätzlich auf dem Tätigkeitsprotokoll angedruckt. Zum Mutieren der Tätigkeiten stehen folgende Tastenkombinationen zur Verfügung:

<Insert>	Erfassen einer neuen Tätigkeit mit der Erfassungshilfe.
<Shift + Insert>	Einfügen einer neuen Tätigkeit hinter der aktuellen Position.
<Enter>	Bearbeiten der aktuellen Tätigkeit. Die Felder werden nacheinander in folgender Reihenfolge angesprungen: Datum, Zeit, Tätigkeitsart, Bemerkung
<Shift + Enter>	Direktes Bearbeiten des Feldes "Zeit".
<Delete>	Löschen der aktuellen Tätigkeit mit Sicherheitsabfrage.
<Shift + Delete>	Direktes Löschen der aktuellen Tätigkeit.