Unternehmenskarte anlegen

Während die Tachokarten beim ersten Einlesen automatisch angelegt werden, müssen die Informationen zur Unternehmenskarte manuell eingegeben werden. Dies ist notwendig, weil in der Schweiz eine Archivierungspflicht für die Unternehmenskarte besteht. Sämtliche Fahrer- und Unternehmenskarten finden Sie im Tachokartenstamm.
Zuerst muss die Unternehmenskarte im Kartenstamm manuell erfasst werden.

Um eine neue Unternehmenskarte zu erfassen, gehen Sie im Tachokartenstamm auf den Reiter "Kartendaten" und anschliessend auf "Erfassen" (weisses Blatt-Symbol oben links):

Erfassen Sie folgende Daten gemäss Angaben auf der Unternehmenskarte:

• Kartennummer
• Ausstellungsland
• Ausstellungsdatum
• Gültig ab (4a)
• Gültig bis (4b)

Bitte beachten Sie: Laut Gesetz muss die Unternehmenskarte alle 90 Tage archiviert werden.

Wie viele Unternehmenskarten kann eine Firma haben?

Schweiz: keine Beschränkung vorgesehen

Deutschland: max. 62

Österreich: max. 62

Die Anzahl der Unternehmenskarten richtet sich normalerweise nach der Unternehmensgrösse. Unternehmen mit mehreren Standorten verfügen in der Regel über mehrere Unternehmenskarten, da diese zum Auslesen der Fahrzeuge benötigt werden. Dabei ist es aber wichtig, dass der Hauptsitz der Unternehmung sämtliche Karten auch für deren Filialen unter derselben Unternehmensnummer beschafft.
Nur so kann sie die Daten aller Fahrzeuge mit jeder ihrer Unternehmenskarten korrekt schützen und später auch herunter laden.