Erinnerungen für Ausbildungslisten

Das hinterlegen von Dokumenten im Objektmanager ist kein Problem. Erinnerungen werden jedoch in der Datenübersicht niemals angezeigt. Dafür gibt es die Terminüberwachung. 

1. Man kann eine Erinnerung ganz einfach über die Terminüberwachung erfassen. Einfach in der Terminüberwachung auf das Symbol (siehe Bild) klicken und dann über Eingabe eine Erinnerung erfassen. Die Erinnerung wird dann gemäss der Vorwarnung die Sie eingegeben haben in der Terminüberwachung angezeigt. 

2. Die Erinnerungen für ADR Ausweise, Arztkontrollen, Fahrzeugausweise, Fähigkeitsausweise werden auch nur in der Terminüberwachung angezeigt. Hier schaut unser Programm auf das Ablauf Datum vom Ausweis und je nachdem wie man die Vorwarnungen in den Systemeinstellungen eingestellt hat, wird es in der Terminüberwachung gemeldet. 

3. Alles was Sie unter Ausbildungen eintragen und keine Ausweise sind muss man zuerst eine Ausbildungsart erfassen und bei Ihnen in den Benutzereinstellungen -> Optionen -> Einstellungen 2 dieses Häkchen hier aktivieren. 

Dazu gibt es dann auch eine Liste mit den geleisteten Stunden unter Listen- > Personal -> Ausbildungsliste 

Bei CZV Kursen müssen in den 5 Jahren gewisse Anzahl Kurs-Stunden gemacht werden (35h). Für uns ist da das Ablaufdatum relevant, nicht das Ausstelldatum. Das heisst, wir gehen ausgehend vom Ablaufdatum 5 Jahre zurück und berücksichtigen sämtliche Ausbildungen in diesem Zeitraum. Diese Anzahl Stunden werden dann 5 Jahre zurück auf der Ausbildungsliste zusammengezählt aber nur wenn man das Häkchen CZV Kurs reinmacht.