Im Mandantenstamm werden die Mandanten verwaltet und sämtliche Informationen über sie festgehalten. Es besteht die Möglichkeit neue Mandanten zu erfassen oder bestehende zu kopieren, zu bearbeiten oder zu löschen. Es können beliebig viele Mandanten verwaltet werden. Wenn ein neuer Mandant erfasst wird, muss dieser in den Benutzereinstellungen den entsprechenden Benutzern zugewiesen werden.
Wenn ein Mandant für die tägliche Arbeit nicht mehr benötigt wird, kann er inaktiv gesetzt werden. Inaktive Mandanten können dann nicht mehr zur Bearbeitung ausgewählt werden. Die Fahrer und Fahrzeuge von inaktiven Mandanten werden im Modus "Alle Mandanten" aber weiterhin angezeigt. Ein inaktiver Mandant kann zudem jederzeit wieder aktiviert werden.
Beim Löschen eines Mandanten werden sämtliche mit diesem Mandant verknüpften Daten ebenfalls gelöscht. Unter verknüpften Daten versteht man beispielsweise die archivierten Fahrer und Fahrzeuge des Mandanten. Sind solche verknüpften Daten vorhanden, erscheint vor dem Löschen eine zusätzliche Sicherheitsabfrage. Wurden die Daten von Gesetzes wegen noch nicht lange genug archiviert, erscheint eine weitere Sicherheitswarnung, welche auf diesen Missstand hinweist. Erst wenn alle Sicherheitsmeldungen mit "Ja" quittiert wurden, wird der gewählte Mandant gelöscht.
Die Möglichkeit zur Verwaltung von mehreren Mandanten steht nur zur Verfügung, wenn das kostenpflichtige Modul "Mandantenfähigkeit" erworben wurde. Die lizenzierte Anzahl Fahrer / Fahrzeuge der Software gilt dabei aber nicht pro Mandant, sondern gesamthaft für alle Mandanten zusammen.
Mandanten wechseln
Mit Hilfe dieses Menüpunkts kann der aktuelle Mandant gewechselt werden. Beim Anwählen wird die Mandantenauswahl angezeigt. Die gleiche Mandantenauswahl wird übrigens auch beim Starten des Programms für die Auswahl des gewünschten Mandanten angezeigt. Sie hat folgendes Erscheinungsbild:
Es stehen jeweils nur diejenigen Mandanten zur Auswahl zur Verfügung, für welche der entsprechende Benutzer genügend Rechte besitzt. Die Rechte können in den Benutzereinstellungen auf der Notizbuchseite "Mandanten" eingestellt werden.
Im Modus "Alle Mandanten" können die Daten von allen verfügbaren Mandanten gleichzeitig eingesehen werden. Es können allerdings keine Daten archiviert oder Scheiben gescannt werden. Dieser Modus steht nur zur Verfügung, wenn der entsprechende Benutzer die Berechtigung für alle im System erfassten Mandanten hat.
Der Mandant kann auch mit Hilfe des Kontextmenüs, welches durch einen Klick mit der rechten Maustaste auf das Feld "aktueller Mandant" in der Statusleiste des Applikationsfensters geöffnet werden kann, auf einfache Art und Weise gewechselt werden.
Damit beim Starten des Programms automatisch ein bestimmter Mandant geladen wird, ohne dass die Mandantenauswahl erscheint, kann in den Verknüpfungseigenschaften der Mandant als Befehlszeilenargument angegeben werden. Dazu muss folgender Ausdruck am Ende des Feldes "Ziel" eingegeben werden: /Mandant="Mandantennummer". Das Wort Mandantennummer muss dabei durch die Nummer des gewünschten Mandanten ersetzt werden. Falls der Benutzer für den angegebenen Mandanten keine Rechte besitzt, erscheint trotzdem wieder die Mandanteauswahl.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.