Bevor man eine Änderung im Arbeitsanteil vornimmt muss immer ein Zwischenabschluss erstellt werden.
Der Zwischenabschluss sperrt die Stundenbelege bis zum Zwischenabschluss damit die der Stundensaldo durch die Änderung nicht verändert werden.
Der Arbeitsanteil definiert anhand eines Prozentsatzes das Arbeitspensum, welches der jeweilige Mitarbeiter zu leisten hat. Diese Einstellung kann im Personalstamm im Reiter, Stunden vorgenommen werden. Das Feld Zeitmodell kann auch leer gelassen werden wenn in den Systemeinstellungen > Stunden, ein Standardzeitmodell hinterlegt wurde. Wir empfehlen aber immer das Zeitmodell anzugeben.
Der Arbeitsgrad wird dazu verwendet, um das jährliche Ferienguthaben zu berechnen. Dies macht das Programm nur bei der Ersterfassung einer Person die noch nie im Xtime existiert hat. Wenn beim Arbeitsgrad nichts eingetragen wird geht das Programm von einem Arbeitsgrad von 100% aus.
Bei einer Änderung des Arbeitsanteil welches auch die Ferien betrifft muss Ferienkorrekt, manuell vorgenommen werden. Das kann z.B. vorkommen wenn man 5 Tage 100% arbeitet und dann wechselt auf ein Pensum von 80% 4 ganze Tage (siehe Bild).
Beispiel: Pensum 4 Tage 80% = Arbeitsgrad 80

Beispiel: Pensum 5 Tage 80% = Arbeitsgrad 100

Wichtig: Wenn man den Arbeitsanteil also ändert gleicht sich die Sollzeit/Arbeitszeit automatisch ans Arbeitspensum an, falls mit Wochen-, Monats- oder Jahressollzeiten gearbeitet wird.
Deshalb bei solchen Änderungen immer einen Zwischenabschluss machen.
Kommentare
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wie kann ich Ferien Manuel kürzen wenn einige Mitarbeiter krankheitshalber Ferien gekürzt werden müssen.
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