Gut vorbereitet auf ARV Kontrolle

Gut vorbereitet auf ARV-Kontrollen:

Unser Tachoauswertungsprogramm Xtacho bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten, Ihren Personal- und Fahrzeugstamm zu verwalten und die archivierten Daten zu pflegen. Einige Kantone führen derzeit zahlreiche ARV-Kontrollen durch. Wir zeigen Ihnen, wie Sie sich bestens darauf vorbereiten können. 

Besonders empfehlenswert ist eine regelmässige und langfristige Pflege Ihrer Daten, vorausgesetzt Sie lesen Fahrer- und Unternehmenskarte sowie Ihre Fahrzeuge regelmässig aus und archivieren Sie im Programm. Dies erspart Ihnen, kurz vor einer Kontrolle beispielsweise ein ganzes Jahr Daten durcharbeiten und nachtragen zu müssen. Mit folgenden Forderungen können Sie rechnen: 

Rohdaten der Fahrerkarten und des Massenspeichers (Tachograph) 

Für die Rohdaten bestehen gesetzlich geregelte Auslesefristen, innerhalb derer eine Archivierung und Sicherung vorgeschrieben ist. Die ausgelesenen Daten werden in der Regel für eine Zeitspanne von ein paar Monaten, in einigen Fällen aber auch bis zu einem Jahr von der Polizei angefordert. Diese Rohdaten sind nicht mutierbar und zeigen bei der Auswertung alles so auf, wie es aufgezeichnet wurde. Lediglich für die ARV-Aufstellung nach Art. 16 können Korrekturen und Ergänzungen vorgenommen werden. Die Rohdaten müssen jedoch zwingend immer abgegeben werden. 

Fahrtenschreiber-Einlegeblätter 

Dies betrifft die allenfalls vorhandenen Tachoscheiben von analogen Fahrzeugen. Diese müssen für den verlangten Kontrollzeitraum digitalisiert und anschliessend komplett und in bestmöglich lesbarem Zustand eingereicht werden. Dazu empfiehlt es sich also, diese über einen Zeitraum von drei Jahren sorgsam zu sammeln, trocken und geschützt aufzubewahren. 

Personal- und Fahrzeugliste 

In der Regel wird eine komplette Liste der bei Ihnen beschäftigten Fahrer (egal ob fest angestellt oder Aushilfe) samt Adressen und Geburtsdaten verlangt. Gerade wenn man sehr viele Fahrer im Einsatz hat, kann das Nachtragen schnell viel Zeit kosten. Wir empfehlen Ihnen daher, die Angaben  gleich unter „Stammdaten – Personal“ einzutragen, wenn Sie den Fahrer erstmals anlegen. Bei den Fahrzeugen genügt hingegen die Auflistung der Kennzeichen. 

Aufstellung der Lenk- und Ruhezeiten nach ARV 1 

Wie der Name bereits sagt, müssen hier sämtliche Tätigkeiten nachgewiesen werden, damit die Einhaltung der ARV kontrolliert werden kann. Damit der tatsächliche Wochendurchschnitt korrekt berechnet werden kann, müssen lückenlos für alle Tage Tätigkeiten nachgewiesen werden. Das bedeutet, auch sämtliche Arbeiten ausserhalb der Lenktätigkeiten sowie Abwesenheiten müssen nachgetragen werden, dazu gehören auch Arbeitszeiten in der Werkstatt, Kompensation oder Ferien. Besonders simpel und zeitsparend funktioniert das mit der Xtacho Advanced Edition: Statt jeden rot markierten Tag einzeln bearbeiten zu müssen, können hier auch langfristige Abwesenheiten erfasst werden. 

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