CZV-Kurse eintragen und Listen erzeugen

Für die Ausstellung eines Fähigkeitsausweises (CH) / Fahrerqualifizierungsnachweises (EU) müssen regelmässig Ausbildungen besucht werden.

Das Gesetz schreibt vor, dass jeder Fahrer innerhalb von 5 Jahren 35 Stunden an Weiterbildung absolvieren und nachweisen muss.

Die Bezeichnung definiert die Art der Ausbildung. Mit Hilfe der Felder Ausbildungsort und Datum können weitere Informationen zur Ausbildung festgehalten werden. Das Feld "Anzahl Stunden" definiert die Kursdauer.

Es können auch Ausbildungen erfasst werden, welche nichts mit der obligatorischen Weiterbildung (CZV) zu tun haben. In diesen Fällen kann das entsprechende Häkchen einfach entfernt werden

Beim Drucken der Ausbildungsliste können dann wahlweise alle, nur die allgemeinen oder nur die obligatorischen Ausbildungen selektiert werden.

Die Ausbildungen können mit der Terminüberwachung verknüpft werden. Dazu wurde eine weitere Option integriert. Somit können auch ausstehende Ausbildungen auch im Voraus erfasst und mit Hilfe der Terminüberwachung entsprechend überwacht werden.

Damit die Überwachung tatsächlich stattfindet, muss in den Benutzereinstellungen vorgängig die Option für den jeweiligen Benutzer aktiviert werden. Zudem lassen sich in den Systemeinstellungen die Anzahl Vorwarntage definieren.

In der Terminüberwachung werden die Gültigkeitsdaten des Fähigkeitsausweises (CH) / Fahrerqualifizierungsnachweises (EU) überwacht. Standardmässig erscheint der Ausweis 180 Tage vor Ablauf in der Terminüberwachung. Das Intervall kann allerdings in den Systemeinstellungen auf der Notizbuchseite "Digitaler Tacho / Terminüberwachung" frei definiert werden.

Es besteht die Möglichkeit, das Ausbildungszertifikat zu scannen und für Archivzwecke wieder als Bild hinter der Ausbildung abzulegen. Das Bild kann mit Hilfe des Objektmanagers importiert werden. Unter „Stammdaten – Personal – Ausbildungsarten“, die Ausbildungsart erfassen und Häkchen setzen:

Im Personalstamm unter „Ausweise – Fähigkeitsausweis“ muss der Ausweis erfasst werden, dort rechnet es 5 Jahre rückwirkend.

Im Personalstamm unter Ausbildungen, die Kurse mit dem Datum erfassen, damit es richtig rechnet und in der Terminüberwachung und auf den Listen richtig angezeigt wird.

Unter „Liste – Personal“ kann die Liste rausgelassen werden, welche Kurse noch Fällig sind.

Man gibt beim Fähigkeitsausweis ein, wann das Ablaufdatum dieser „Kategorie“ ist.
Anhand von dem wird die Liste erstellt.