Stunden übernehmen Systemeinstellungen und Informationen zur Funktion

• In den Systemeinstellungen für Stunden muss das Startdatum festgelegt werden, ab dem die Daten übernommen werden sollen (siehe Bild). Wenn beispielsweise beschlossen wird, das Jahr 2022 nicht zu berücksichtigen und nur Daten ab 2023 zu verwenden, kann dies hier genau eingestellt werden.
  
• Die Tachozeiten müssen zwingend einer Zeitart zugewiesen werden (siehe Bild).
• Sollten die Zeitarten, Arbeitszeit, Pause noch nicht erfasst sein, muss man diese noch erfassen unter Systemeinstellungen > Tabellen > Stundenkontrolle> Zeitarten
• Danach wie oben erwähnt, die Tachozeiten einer Zeitart zuweisen (siehe Bild)

• Unter System Einstellungen > Stunden > Stunden erfassen muss unter "Zeitart vorbelegen" kann "Arbeitszeit" eingetragen werden (siehe Bild).

• Wir empfehlen alle Abwesenheiten von Xtime nach Xtacho zu synchronisieren damit diese nur immer im Xtime erfasst werden müssen. Mit dieser Einstellung muss man die Abwesenheiten nur einmal im Xtime erfassen. Die Synchronisation funktioniert nur von Xtime nach Xtacho und nicht umgekehrt.

Grundeinstellungen der Person:

• Jeder Fahrer benötigt ein gültiges Zeitmodell welches unter Personal > Stunden > Zeitmodell dem Fahrer zugewiesen werden kann. 
• Jede Person benötigt ein Eintrittsdatum das nicht älter als das Datum des Zeitmodell sein darf.
• Zeitmodell mit gewünschten Einstellungen erfassen unter System > Tabellen >Stundenkontrolle > Zeitmodelle (mehr Infos dazu finden Sie in der PDF - Xtime Dokumentation)
• Für die Person muss in den Personalstammdaten das Geburtsdatum erfasst werden.
• Der Hacken Stunden von Fahrerkarte übernehmen muss bei der Person aktiviert werden.
  
  
• Gibt es Fehler im Xtacho z.B. 24h Arbeitszeit? Dann muss zuerst die Arbeitszeit im Xtacho korrigiert werden. Danach kann man die Stunden aus den "Mutierbaren Daten" übernehmen.
  
  
• Umgang mit Daten von einem Fremdfahrzeug oder Unbekannten Fahrzeug.
  Ist der Fahrer mit einem Fremdfahrzeug gefahren oder hat er sogar einen manuellen Nachtrag gemacht ohne die Angabe des Fahrzeuges (Kennzeichen vergessen anzugeben) ? 
  Es gibt im Xtacho eine Einstellung in den Systemeinstellungen > Stunden> Stunden übernehmen,
  womit man solche Daten "Fremdfahrzeug oder Unbekannten Fahrzeug" blockieren kann damit diese nicht übernommen werden.
  Es geht um das Häkchen "Stunden von Fremdfahrzeug nicht übernehmen".
  Möchten man die Daten von "Fremdfahrzeug oder Unbekannten Fahrzeug" trotzdem übernehmen, kann für diesen speziellen Fall das Häkchen entfernt werden und somit nur für den einen Fahrer die einzelnen Tage, Tag für Tag übernommen werden. Danach sollte die Einstellung wieder umgestellt werden.

Weitere Einstellungsmöglichkeiten:

• Beim Übernehmen der Stunden vom Xtacho in die Stundenkontrolle (Xtime) besteht die Möglichkeit, einen bestimmten Zeitraum nachträglich nochmals zu übernehmen. In den Systemeinstellungen gibt es eine Option fürs "Stunden übernehmen", welche bewirkt, dass der jeweils der letzte übernommene Tag eines Fahrers nicht noch einmal überprüft wird. Falls am letzten Tag manuelle Korrekturen in der Stundenkontrolle vorgenommen wurden, hat dies den Vorteil, als dass das Programm den Anwender nicht mehr auf diese bewusst vorgenommen Veränderung aufmerksam macht. Die Option soll allerdings nur dann angewendet werden, wenn gewährleistet ist, dass die Fahrer ihr Fahrerkarten jeweils nur am Arbeitsende und nicht während des Arbeitstages auslesen.