Xtime Jahresabschluss erstellen

Ein Jahresabschluss muss zwingend einmal jährlich für jeden Mitarbeiter vorgenommen werden.
Bei der Wochensollzeit geschieht dies am Sonntag der letzten Kalenderwoche des entsprechenden
Jahres. Je nach Anzahl Kalenderwochen, also ob 52 oder 53, kann das Abschlussdatum sowohl im
alten wie auch im neuen Jahr liegen. Bei allen anderen Sollzeiten findet der Abschluss immer per
31.12. des jeweiligen Jahres statt. Mit dem Jahresabschluss werden die Belege des alten Jahres
eingefroren und dadurch vor unerwünschten Manipulationen geschützt. Des Weiteren wird de
Feriensaldo um das jährliche Ferienguthaben erhöht.
Es gilt zu beachten, dass das Guthaben für ein neues Kalenderjahr erst dann im Feriensaldo erscheint, nachdem ein Jahresabschluss erstellt wurde.
Muss aus irgendeinem Grund der letzte Zwischen- oder Jahresabschluss nochmals rückgängig gemacht werden, dann müssen die Einstellungen, welche basierend auf dem Systemwechsel verändert wurden, danach zwingend ebenfalls wieder manuell zurückgesetzt werden. Ansonsten werden dann die ursprünglichen Daten unter Umständen auch nach den neuen Gegebenheiten bewertet, was logischerweise nicht erwünscht ist.
Grundsätzlich muss diese Funktion pro Mitarbeiter lediglich einmal pro Jahr ausgeführt werden. Nämlich immer dann, wenn das alte Jahr abgeschlossen wurde und der Feriensaldo wieder um das jährliche Guthaben erhöht werden soll. Es empfiehlt sich allerdings, unabhängig vom Jahresabschluss regelmässig sogenannte Mutationssperren einzurichten. Dies kann zum Beispiel monatlich gemacht immer, und zwar immer dann, nachdem die Daten kontrolliert und für richtig befunden wurden. Denn mit einer Mutationssperre werden die Belege ebenfalls eingefroren und dadurch vor unerwünschten Eingriffen geschützt. Müssen dennoch rückwirkend Manipulationen vorgenommen werden können, kann die Mutationssperre auch wieder rückgängig gemacht werden

Der Jahresabschluss kann so erstellt werden:

Gehe zu Stundenkontrolle-> Stunden abschliessen-> Mitarbeiter wählen (oder Alle drin lassen)

1. Datum Jahresabschluss eintragen z.B. 31.12.20
2. Abschlussart wählen (Jahresabschluss)
   
   
   
3. Dann Oben Links „Abschlüsse erstellen“