Baustellen (Baustellestammdaten)

Adresse

-Eine Baustelle gehört immer einem Kunden an. Somit muss hier immer eine Kundenadresse hinterlegt werden
-Ein Kunde kann mehrere Baustellen haben
-Baustelle kann man GEO Kodieren
-In der Offerte kann man eine Baustelle eröffnen / Sobald eine Offerte bestätigt wird, wird diese im Baustellenstamm provisorisch eröffnet. In den Systemeinstellungen kann man dies Standardmässig einstellen. Baustelle «provisorisch» anlegen. Die Baustelle provisorisch zu erfassen ,acht nur Sinn
wenn ein Benutzer am Abend die Stammdaten Baustellen überprüfen und bei den Adresse die provisorisch erfasst sind nach Schreibfehler sucht und wenn alles passt das Häkchen «provisorisch» rausnimmt.

-Man kann eine provisorische Baustelladresse auch im Baustellenstamm > Konditionen manuell als "provisorisch" erfassen.
-Wenn jedoch der Disponent die Baustelle über einen neuen Auftrag eröffnet, dann kann man in den Systemeinstellungen dies Standardmässig einstellen das alle Aufträge, die über einen Auftrag angelegt werden, «provisorisch» erfasst werden. Jemand muss dann am Abend die Stammdaten Baustellen die Adressen auf Schreibfehler oder andere Fehler überprüfen und anpassen.

«Referenz» der Faktura ist immer «Strasse, Ort»!!
Damit ein Auftrag weiss auf welche Rechnung er gehört hat nur mit der «Referenz zu tun»
Es gibt somit oft Supportfälle, weil jemand die «Referenz» in der Faktura oder Baustelle überschreibt.
Dies gilt auch für das Feld «Referenz»

«Deponie» wird verwendet, wenn man naheliegende Deponien der Baustelle zuweisen möchte
«Reko» Bitte ignorieren (ist eine Speizialprogrammierung)

«Gruppe» ist für die Statistik - Baustellen in gleicher Gruppe

«Kontaktperson» ist gemeint Polier auf Baustelle (kann man im Moment nicht mehrere Personen hinterlegen aber dafür mehrere Tel. Nummern

«Information» kann man als Info bei Auftragserfassung aufpoppen lassen oder auf Tablet übermitteln lassen

Konditionen 1
«Zahlungsbedingungen» – Übersteuerung der Zahlungsbedingungen für einzelne Baustellen
«Zone» wird für die Preisfindung benötigt. Eine Zone wird natürlich vom Kundenstandort definiert.
wenn dies nicht passt, muss man eine neue Zone erstellen also einen neuen Kunden.

«Automatisch Löschen» > Reorganisation der Baustellen laufen lassen > Kunde oder Baustelle
inaktiv setzen oder löschen. In der Regel stell man auf Inaktiv. Hierprüft das System das Datum der Aufträge oder offene Bestände.
Genaue Erklärung zur Reorganisation der Baustellen hier: https://xmatik.zendesk.com/knowledge/articles/7167991130001/de?brand_id=360001071817

«Nicht sichtbar»:
Wenn man diverse Module kombiniert hat z.B. Waage und Fakturierung, kann man über diese Einstellung z.B. die Baustelle/Objekt bei der Waage ausblenden

«Info Fahrer»…usw. sind Textzeilen diese sind auf dem Auftrag ersichtlich

Konditionen 2
«Eigentümer»
Hier kann man die Baustelle/Objekt, den eigentlichen Eigentümer (muss nicht Kundenadresse sein) zusätzlich zuweisen. Dies wird verwendet, wenn bei der Rechnungstellung, eine Kostenbeteiligung des Eigentümers besteht. Diese geht dann geht vom Auftrag also in die Rechnung.
Der Titel und die Fusszeile werden auch auf die Rechnung übernommen
«Versandadresse»
Ob für dieses Objekt die Korrespondenz an einen anderen Ort gesendet werden wird,
«Rechnungsadresse»
übersteuert die Rechnungsadresse

Objekt
Diese Option ist nur aktiv, wenn jemand Kanalreinigung hat

Leistungen

Man kann hier eine fixe Leistung für das Objekt hinterlegen

WIGACHIP
Ist ein zusätzliches Modul und nicht im Standard enthalten.
Bei WIGACHIP wird hier hinterlegt. WIGA = Fahrzeugwaage
> Objekt und CHIP ist wie Fahrer und Fahrerkartenummer
Am Fahrzeug gibt es einen Chipleser. Das Fahrzeug nimmt einen leeren Container und der
wird dann mit z.B. Abfall, befüllt, gewogen. Diese Wäge Daten werden per CSV Files per WIGA Schnittstelle-Modul (Waage > WIGA) ins Xtrans eingelesen.

Fakturen / Aufträge / Offerte
> kann man pro Baustellen «Fakturen / Aufträge / Offerte» nachschauen