Xtime - Personalstamm: Person / Mitarbeiter erfassen

Im Personalstamm werden sämtliche mitarbeiterbezogenen Daten, wie z. Bsp. Namen, Adressen, Geburts-, Ein- und Austrittsdaten, Stunden, Abschlüsse, Mitarbeitermaterial etc. verwaltet. In der allgemeinen Personalübersicht lassen sich über einen Spalteneditor sämtliche Informationen individuell anzeigen.

Um einen neuen Mitarbeiter zu erfassen, nehmen Sie folgende Schritte vor:

1. Wechsel auf Notizbuchseite „Adresse“
2. Funktion „Erfassen“ in Symbolleiste anwählen
3. Zwingende Eingaben: „Nummer“ (automatisch vorbelegt), „Suchname“, „Name“, „Vorname“, „Geburtsdatum“ und „Eintrittsdatum“.
4. Restliche Angaben je nach individuellen Bedürfnissen (z. Bsp. Zeitmodell, Stunden, Arbeitstage, Qualinotizen, Arbeitsmaterialien)
5. Funktion „Speichern“ in Symbolleiste anwählen, Abfrage bestätigen

Damit die Stempelungen überhaupt im System angezeigt werden können benötigt der Mitarbeiter:

1. Eintrittsdatum (darf nicht älter sein als das Gültigkeitsdatum des Zeitmodell)

2. Geburtsdatum

3. Ein zugewiesenes Zeitmodell (Person > Stunden > Zeitmodell)

4. Für jeden neuen Mitarbeiter muss mind. ein manueller Beleg erfasst werden.
Wir empfehlen den ersten Arbeitstag manuell zu erfassen. (Stundenkontrolle > Stunden erfassen).

Solange dies nicht gemacht wurde werden die Stempelungen nicht als Belege im System erfasst.