Warenwert, Prozentsatz aus Leistung (Rabattsatz)

Falls es sich bei der Leistung oder dem Tarif um eine Abrechnung nach Warenwert handelt, wird diese Information neben dem Rabattsatz ausgewiesen. Einerseits wird dadurch erkenntlich gemacht, dass es sich nicht um einen Rabattsatz, sondern um einen Prozentsatz für den Warenwert handelt. Anderseits wird hiermit die Herkunft des Prozentsatzes bekannt gemacht. Dabei wird zwischen Leistung und Tarif unterschieden. Falls der Prozentsatz von Hand erfasst wurde, erscheint der Hinweis „Warenwert, Prozentsatz manuell“.

Die Preis- und Rabattermittlung findet automatisch bei jeder tarifrelevanten Eingabe auf der Notizbuchseite „Leistung“ statt. Dabei werden abhängig von den Leistungseinstellungen die Leistung selbst, der Tarif (Preise und Rabatte) oder der GU-Tarif konsultiert. Alternativ dazu kann ein gewünschter Preis aber jederzeit auch manuell aus dem Tarif ausgewählt werden. Hierzu kann mit dem Symbol links neben der Leistungsnummer die Tarifauswahl geöffnet werden.

Vor allem die Preise, welche mit freien Einteilungen ausgestattet wurden, müssen manuell ausgewählt werden. Da die freien Einteilungen nicht bekannt sind, werden solche Preise zwangsläufig nie automatisch ermittelt. In einer Baumstruktur werden die vorhandenen Tarife nach verschiedenen Kriterien gruppiert. Dies soll den Anwender bei der Auswahl des gewünschten Tarifs unterstützen. Es werden nur Gruppen angezeigt, zu denen auch effektiv Preise vorhanden sind. Sobald eine Gruppe mit der Maus angewählt wird, schränkt sich die Anzeige der vorhandenen Tarife entsprechend ein. Sind kunden- oder baustellenspezifische Preise vorhanden, springt der Fokus auf den ersten der beiden Tarifknoten und schränkt somit die Auswahl an möglichen Tarifen automatisch ein. Innerhalb der zonenspezifischen Tarife wird jene Zone, welche der Baustelle entspricht, sofern auf der Baustelle eine hinterlegt wurde, grau eingefärbt und mit dem Text „Gemäss Baustelle“ versehen.

Beim allerersten Tarifzugriff nach dem Start des Programms, unabhängig davon, ob dieser automatisiert oder über die Tarifauswahl erfolgt, kann es allenfalls einige Sekunden dauern, bis der Preis und/oder der Rabatt ausgespuckt oder die Tarifauswahl angezeigt werden. Dies liegt daran, dass der komplette Tarif für zukünftige Zugriffe im Arbeitsspeicher des jeweiligen Rechners abgelegt wird. Anschliessend sollte die automatische Preisermittlung aber zu keinen weiteren Verzögerungen mehr führen.

Mit Hilfe der Schaltflache mit dem Erfassungssymbol links neben dem Fakturatext kann im Bearbeitungsmodus direkt aus der Fakturierung heraus ein neuer Tarif erfasst werden. Merkt man also beim Fakturieren, dass ein neu vereinbarter Spezialpreis mehrmals fakturiert werden muss, kann der entsprechende Tarif direkt erfasst werden, ohne dass dafür die Fakturierung verlassen werden muss. Nach der Erfassung eines neuen Tarifs wird dieser automatisch angewendet, vorausgesetzt natürlich, die entsprechenden Kriterien treffen zu. Neue Tarife können aus der Fakturierung nur dann erfasst werden, wenn der entsprechende Benutzer das Recht zum Verwalten von Tarifen besitzt. Werden mehrere Tarife auf einmal erfasst, wird keiner automatisch in den Lieferschein übernommen. Der gewünschte Tarif kann dann aber über die Tarifauswahl festgelegt werden.

Wurde die Option „Erweiterte Eingabefelder für Stückgut (GU-Tarif) anzeigen“ in den Systemeinstellungen aktiviert und handelt es sich bei der zugrundeliegenden Faktura um eine, bei deren Variante die Option „Mit Route“ gesetzt ist, dann steht zusätzlich folgender Eingabebereich zur Verfügung:

Mit dem ersten Feld kann das ermittelte GU-Taxgewicht übersteuert werden. Dies wird vor allem dann benötigt, wenn leichtes, aber äusserst sperriges Gut transportiert wird, und demzufolge ein höheres Taxgewicht verrechnet werden soll. Das System merkt sich, ob das GU-Taxgewicht manuell verändert wurde, und passt es bei einem erneuten Ändern der effektiven Menge nicht mehr an. Das zweite Feld „Pauschale verrechnen“ kann dazu verwendet werden, um aus einem ermittelten GU-Frachterlös eine beliebige Pauschale zu machen. Zuerst muss das Häkchen gesetzt werden und anschliessend können der Ansatz und/oder der Bruttobetrag entsprechend angepasst werden.

Im Feld „Beliebige Zusatzinformationen“ können beliebige Informationen zu einem Lieferschein erfasst werden. Diese Informationen sind rein für interne Zwecke gedacht und finden öffentlich keine Beachtung. Das heisst, sie werden weder auf dem Fakturaformular noch sonst irgendwo ausgewiesen. Damit kann beispielsweise festgehalten werden, warum für diesen speziellen Lieferschein ein aussergewöhnlicher Rabatt gewährt wurde. Dieses Eingabefeld ist auf Lieferscheinebene nur verfügbar, wenn in den Systemeinstellungen die Option „Beliebige Zusatzinformationen sind verfügbar“ unter den Einstellungen zum Thema „Lieferschein erfassen“ aktiviert wurde.