Vorbelegungen

Die Vorbelegungen haben folgendes Erscheinungsbild:



In diesem Bereich können Vorbelegungen für das Erfassen der Lieferscheine definiert werden. Mit dem Eingabefeld „Leistung“ lässt sich die Leistung vorgeben. Dies macht zum Beispiel dann Sinn, wenn eine Faktura mit mehreren Dutzend Lieferscheinen erfasst werden muss, wovon über 90% über dieselbe Leistung abgewickelt werden.

Grundsätzlich wird der MWST-Code von der zu fakturierenden Leistung übernommen. Wenn nun allerdings eine Faktura ins Ausland geht und die Dienstleistungen oder Artikel folglich nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, dann besteht mit Hilfe des Feldes „MWST-Code“ die Möglichkeit, den Mehrwertsteuercode für die komplette Faktura auf steuerfrei zu setzen. In diesem Fall werden dann die auf den Leistungen hinterlegten Steuercodes ignoriert.

Falls in den Kundenkonditionen ein MWST-Code definiert wurde, wird dieser in dieses Feld übernommen, kann bei Bedarf aber wiederum übersteuert werden.

Wird hier ein MWST-Code bei einer Faktura, für welche bereits Lieferscheine vorhanden sind, nachträglich hinterlegt, dann erscheint eine Sicherheitsabfrage, durch deren Bejahen das automatische Nachführen auf sämtlichen Lieferscheinen ermöglicht wird. Im umgekehrten Fall, also wenn die Vorbelegung des MWST-Codes im Nachhinein entfernt wird, fragt das System beim Anwender nach, ob stattdessen auf sämtlichen Lieferscheinen wieder der MWST-Code aus dem Leistungsstamm angewendet werden soll.