Voraussetzungen Stunden übernehmen

Stunden übernehmen
In den Systemeinstellungen gibt es eine neue Option fürs "Stunden übernehmen", welche bewirkt, dass der jeweils letzte übernommene Tag eines Fahrers nicht noch einmal überprüft wird. Falls am letzten Tag manuelle Korrekturen in der Stundenkontrolle vorgenommen wurden, hat dies den Vorteil, als dass das Programm den Anwender nicht mehr auf diese bewusst vorgenommen Veränderung aufmerksam macht. Die Option soll allerdings nur dann angewendet werden, wenn gewährleistet ist, dass die Fahrer ihr Fahrerkarten jeweils nur am Arbeitsende und nicht während des Arbeitstages auslesen.

1) Zu lange Arbeitszeiten im Xtacho: Gibt es Fehler im Xtacho z.B. 24h Arbeitszeit? Dann muss zuerst die Arbeitszeit im Xtacho korrigiert werden. Danach kann die Stunden aus den "Mutierbaren Daten" übernehmen.
2) Datenkonflikt: Geht es um die Übernahme eines einzelnen Tag die nicht funktioniert?
Dann hat sich etwas im Xtacho in den Mutierten Daten geändert und es gibt einen Konflikt.
Bitte folgendermassen vorgehen. Den betroffenen Beleg löschen.
Dann "nachträgliche Übernahme" nur von dem einzelnen Tag ausführen.
Danach kommt eine Konfliktmeldung. Nun kann der Kunde entscheiden welcher Beleg übernommen werden soll
3) Doppelte Daten im Xtacho: Gibt es an dem Tag in den Mutierten Daten "leere" und "doppelte Einträge"?
Diese Datensätze bitte rauslöschen und dann den einzelnen Tag erneut übernehmen.
4) Gültigkeitsdatum des Zeitmodells passt nicht: Ist das Eintrittsdatum des Mitarbeiter älter als das Gültigkeitsdatum des Zeitmodells?
Wenn ja muss man das Datum des Zeitmodell abändern damit es sich vor dem Eintrittsdatum befindet.
5) Fremdfahrzeug oder Unbekanntes Fahrzeug. Ist der Fahrer mit einem Fremdfahrzeug gefahren oder hat er einen manuellen Nachtrag gemacht ohne die Angabe des Fahrzeuge (Kennzeichen) ?
Es gibt im Xtacho eine Einstellung in den Systemeinstellungen > Stunden> Stunden übernehmen, womit man solche Daten blockieren kann damit diese nicht übernommen werden.
Es geht um das Häkchen "Stunden von Fremdfahrzeug nicht übernehmen". Bitte prüfen ob dieses Häkchen aktiviert ist. Möchten man die Stunden trotzdem übernehmen muss man für diesen speziellen Fall dieses Häkchen rausnehmen und nur für den einen Fahrer die einzelnen Tage, Tag für Tag übernehmen.
In der Regel erkennt man ein Fremdfahrzeug an der Olivgrünen Farbe in der Datenübersicht des Fahrers. Wenn aber ein Fahrer am gleichen Tag mit einem Firmenfahrzeug und eine Fremdfahrzeug fährt ist des nur im Xtacho in der Tages-Detailansicht, in den Lenkzeitaktivitäten ersichtlich. Wenn man mit der Maus über die Lenkzeiten "hoovert" zeigt es das genutzte Fahrzeug an.
6) Falsches Zeitmodell: Ist ein falsches Zeitmodell im Personalstamm hinterlegt? oder evtl. gar kein Zeitmodell?
7) Stundenlöhner/Aushilfsfahrer: Evtl. ist es ein Aushilfsfahrer mit einem fremden Fahrzeug? Ist es ein Fremdfahrzeug? Bei einem Fremdfahrzeug können die Stunden standardmässig nicht übernommen werden ausser man setzt in den Systemeinstellungen "Stunden" das gewünschte Häkchen (Stunden vom Fremdfahrzeug übernehmen)
8) Systemeinstellungen: Ist das Häkchen "Stunden übernehmen" im Personalstamm >Stunden > bei der Person bei gesetzt? Muss gesetzt sein.
9) Mutationssprerren: Mutationssprerren jeglicher Art (Austrittsabschluss, Zwischenabschluss o.ä.) prüfen. Wenn das Datum der Mutationssperre den Zeitraum der Stundenübernahme sperrt, können keine daten übernommen werden.
In diesem Fall muss das Datum der Mutationssperre so gesetzt werden bis man die Stundenübernahme funktioniert.

10) Vorerfasste Ferien: Ferien die in die Zukunft erfasst wurden können einen Konflikt auslösen wenn man die Stunden von einem Fahrer übernehmen will. In so einem Fall müssen die in Zukunft vor-erfassten Ferien gelöscht werden.
11) Tage ohne Daten: Liegen im Übernahmezeitraum Tage ohne Daten dazwischen? Dann kann man mit "nachträglicher Übernahme" einzeln nur die Tage welche aneinander sind übernehmen. Die Übernahme von – bis geht dann leider nicht mehr.

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12) Wurde jemals ein Jahresabschluss gemacht? Wenn NEIN, könnte es ein BUG sein der durch unsere Entwicklung dann gelöst werden muss.