Neue Abwesenheitsart erfassen – Xmatik AG

Eine neue Abwesenheitsart kann man erfassen unter:Systemeinstellungen > Tabellen > Stundenkontrolle > Zeitarten
Zeitarten/ Abwesenheiten werden verwendet:
--> im Xtime, Xtacho, Einsatzplanung, Personalplanung, Abwesenheitsanträge
Wenn man Xtacho und Xtime kombiniert, gibt es verschiedene Möglichkeiten
welches der beiden Programme «Master» über die Zeitarten ist.

A) Arbeitet man mit Xtacho und Xtime aber will die Programme getrennt führen
gibt es nichts zu beachten. Dies kann man machen, ergibt nicht so viel Sinn.
Dann kann man die Abwesenheiten für Xtacho und Xtime getrennt eingeben und muss diese somit doppelt erfassen.

B) Arbeitet man mit Xtacho und Xtime kombiniert (Stunden von Fahrerkarte übernehmen)
gibt es Einigens zu beachten.
In diesem Fall muss man im Xtime die Synchronisation aller Abwesenheiten mit Xtacho in den Systemeinstellungen > Stunden aktivieren. Wenn man diese Funktion aktiviert hat, muss man zwingend alle Abwesenheiten im Xtime erfassen. Die Abwesenheiten werden dann ins Xtacho synchronisiert.
Wenn man für Xtime + Xtacho die Abwesenheiten synchronisiert hat (damit man diese nicht 2mal eingeben muss) ist es für Xtacho zwingend das man in den Systemeinstellungen > Digitaler Tacho > Auswertungen 1 folgende Einstellungen vornimmt.
Warum ist diese Einstellung zwingend:
Wenn man diese Einstellung nicht macht, dann wird die Zeitangabe der Abwesenheit im Xtacho mit der Tagessollzeit der Zeitmodell aus dem Xtime verwendet. Dies ist aber falsch für die ARV Aufstellung nach Artikel 16.
Eine Abwesenheiten im Xtacho ist immer 9.36 h und im Xtime natürlich nicht.

Xtacho > Systemeinstellungen > Digitaler Tacho > Auswertungen 1

Überschneidungen Xtacho / Xtime
- Stunden von Fahrerkarte übernehmen.
  Das heisst, aus den DDD Fahrerkartendaten werden Stundenbelege generiert.
  Die Fahrerkartendaten werden also wie Stempelungen verwendet.
  «Stunden übernehmen» kann man folgendermassen ausführen:
  -> Stunden > Stunden übernehmen
- Vorrausetzungen für das "Stunden übernehmen" sind:
  Es muss im Personalstamm >Stunden > bei der gewünschten Person das Häkchen "Stunden übernehmen" aktiviert sein.
  Die Person benötigt ein Zeitmodel (Monatslohn) und ein Eintrittsdatum. Das Eintrittsdatum darf nicht älter sein als das Gültigkeitsdatum des Zeitmodel.
- Stempeln für ARV
Wenn man mit der Xtime-App oder einer Stempeluhr die Zeiten stempelt, dann kann
man diese direkt ins Xtacho in die Mutierbaren Daten leiten. Dies hat für den Kunden den Vorteil das er für die Vervollständigung der ARV Kontrolldaten, die restliche Arbeitszeit nicht von einer Person im Büro manuell eingetragen muss.
- Stempelungen im Xtacho bearbeiten und ins Xtime übernehmen in den Einstellungen (Datei «1» gibt es ein Häkchen „Stempel für ARV (1)“ welches aktiviert werden muss. Damit werden dann alle neuen Stempelungen ins Xtacho übernommen.
  Danach kann man Stempelungen vom Xtacho ins Xtime übernehmen.
  
  Entweder die Pausen werden vom DDD File genommen (Häkchen drin bei Stempel ohne Pausen «2» oder die Pausen werden gestempelt (Häkchen draussen bei Stempel ohne Pausen 2). Ist das Häkchen nicht drin, müssen die Fahrer die Pausen stempeln.
Die genaue Anleitung wie man diese Einstellungen vornimmt gibt es im
SharePoint Xmatik/Support.
- Stempeln für ARV 1 mit automatischen Pausen aus Xtime:
Stellt man im Xtacho im Hintergrund ein, ARV 1 stempeln und die Pausen werden vom Xtime genommen ein (also stempeln ohne Pause Häkchen draussen) dann