Terminüberwachung aufgrund Archivierungszeitpunkt

Standardmässig gelten für alle Personen die Archivierungsintervalle aus den Systemeinstellungen. Es besteht allerdings die Möglichkeit die Grundeinstellungen für jede Person individuell zu übersteuern. Wenn beispielsweise die Fahrerkarte einer Person täglich archiviert werden möchte, dann kann das Intervall für diese Person auf einen Tag gesetzt werden. Beim Reorganisationsprogramm "Daten löschen" wird die Angabe der Spalte "Pflicht" dazu verwendet, um zu entscheiden, ob die Daten bereits ausreichend lange genug aufbewahrt wurden und somit gelöscht werden dürfen. Wird der Wert auf 9999 gesetzt, bedeutet dies, dass die Daten des entsprechenden Fahrers niemals gelöscht werden sollen. Für Hilfsfahrer, welche nur selten als Fahrer im Unternehmen eingesetzt werden, kann mit Hilfe der Option "Keine Terminüberwachung durchführen" die Terminüberwachung deaktiviert werden. Deren Fahrerkarte wird dann nicht mehr überwacht und demzufolge bei Fälligkeit der nächsten Archivierung auch nicht in der Terminüberwachung angezeigt. Es gilt zu beachten, dass bei aktivierter Option auch das Gültigkeitsdatum nicht mehr überwacht wird.

Die für das ganze System (für alle Fahrer) geltende Einstellung, kann man hier vornehmen.

Im Xtacho gibt es eine Einstellung in den Systemeinstellungen > Digitaler Tacho > Terminüberwachung basierend auf Archivierungszeitpunkt > Häkchen muss da aktiviert sein.