Wichtige Info: Es können nur die Originaldaten der Fahrerkarte exportiert werden. D.h. es können keine "Mutierten Daten des Fahrers exportiert werden.
Wurde ein Fahrer/Person aus Versehen doppelt angelegt muss man folgendermassen vorgehen
-
- Es werden immer die Tachodaten der "neueren" Person exportiert (Ausnahme: die Person hat Analoge-Tachoscheiben im Xtacho gespeichert).
Es wird immer die neuere Person gelöscht. Bitte prüfen, dass bei der zu löschenden Person keine Tachoscheiben existieren. Dies gilt nur für Kunden mit dem Modul "Scheiben-Scanning" - Vor dem löschen der falschen Person muss man deren "digitalen Tachodaten / DDD-Daten" exportieren.
- Gehe dafür zu > Archivieren -> Archivierungen
- Klicken auf "Daten selektieren".
- Es öffnet sich folgendes Fenster.
- Nun die Person die zu exportieren ist auswählen. Dies ist dann die Person die gelöscht werden muss.
- Das Häkchen bei "Fahrzeug" und Archivierungszeitpunkt entfernen.
- Das Datum setzten vom -> 01.01.2000 bis Heute und dann OK klicken
- Danach die Daten die Sie exportiert möchten anwählen (siehe Bild roter Kreis).
- Nun die Rohdaten mit dem "gelben Ordner"
auf Desktop in einen leeren Ordner exportieren. - Wurde diese Daten erfolgreich im Ordner gespeichert, kann die falsche Person jetzt gelöscht werden.
- Vor dem Import der neuen Tachokarte muss man im Xtacho zuerst den Namen bei der Person im Personalstamm anpassen. Sie dafür den Namen auf der neuen Fahrerkarte. Dieser muss eins zu eins im Xtacho korrekt erfasst werden.
- Danach -> Daten archivieren klicken -> und die Daten vom Desktop hier reinziehen (siehe Bild)
- Die Frage "Die Karte ist im Kartenstamm nicht vorhanden" mit JA bestätigen
Ende
- Es werden immer die Tachodaten der "neueren" Person exportiert (Ausnahme: die Person hat Analoge-Tachoscheiben im Xtacho gespeichert).
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