Allgemeine Info:
Wenn man bereits Rechnungen erfasst hat und den Treibstoffzuschlag erst danach aktiviert, wird dieser Zuschlag auf der Rechnung nicht automatisch geändert. Damit der Treibstoffzuschlag dann berücksichtigt wird, muss man die Position (Leistung) bearbeiten und speichern.
Beispiel: Bei der gewünschten Position auf der Faktura, die Position bearbeiten und wieder speichern.
So wird der Treibstoffzuschlag neu dazugerechnet.
EINE "TREIBSTOFFLEISTUNG" DARF NIE MIT DEM HÄKCHEN "TREIBSTOFFZUSCHLAG" IM LEISTUNGSSTAMM KOMBINIERT WERDEN.
Treibstoffzuschlag korrekt anlegen
Als erstes muss unter > System > Parameter > Allgemein > Treibstofftabelle das ab Datum, der Prozentsatz und eine Leistung, ausgewählt und hinterlegt werden. Dann das Häkchen setzen bei "Treibstoffzuschlag verrechnen"
Es muss eine Treibstoffleistung hinterlegt werden. Somit muss eine Leistung existieren die Treibstoffzuschlag heisst.
Die Leistung sollte folgendermassen erfasst werden:
Variante A) Korrektes Arbeiten
Wenn der Treibstoffzuschlag als Leistung abgerechnet wird, muss man folgendermassen vorgehen:
- Unter Stammdaten > Leistungen bei den gewünschten Leistungen unter > Optionen das Häkchen "Treibstoffzuschlag abrechnen" aktivieren.
Ein korrekt erfasste Leistung kann folgendermassen aussehen: - Somit wird bei allen Kunden, welche diese Leistungen/Tarife im Auftrag enthalten, der Treibstoffzuschlag abgerechnet.
- Optional: Will man für einen bestimmten Kunden den Treibstoffzuschlag übersteuern, kann man unter Stammdaten > Kunden > Zusatzkonditionen "Eingabe Neu" für diesen Kunden eine Zusatzkondition erfassen und das Häkchen setzen bei "Treibstoffzuschlag abrechnen".
Will man, dass die Übersteuerung erst ab einem bestimmten AB Datum berücksichtig wird,
muss man zuerst einen Eintrag machen, z.B. AB: 01.01.2022 = 0 %
und dann einen zweiten Eintrag AB: 01.05.2022 = 7 %
Spezielle Fälle oder Fehlermeldungen:
Wenn keine Zusatzkonditionen für den Kunden vorhanden sind, ist die Default-Einstellung
automatisch Ja.
Beim drucken der Faktura kommt folgende Fehlermeldung
Lösung: In diesem Fall wurde der Treibstoffzuschlag nach Erstellung der Rechnung wieder entfernt.
Dann muss man bei den bestehenden Rechnungen
den Haken "Treibstoffzuschlag" in der Faktura auch entfernen, sonst muss auch ein Prozentsatz hinterlegt werden. Wenn man den Haken entfernt und dann Druckt geht, funktioniert es. Bitte dies so machen.
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.