Mentre le la schede degli autisti vengono create automaticamente alla prima lettura, le informazioni sulla scheda aziendale devono essere inserite manualmente. Questo è necessario perché in Svizzera esiste un obbligo di archiviazione della carta aziendale. Tutte le carte del conducente e dell'azienda si trovano nell'anagrafica delle carte tachimetriche.
Per inserire una nuova scheda daziendale, andare alla scheda "Dati della carta" nell'anagrafica della carta tacho e poi su "Inserisci" (simbolo del foglio bianco in alto a sinistra):
Inserire i seguenti dati in base alle informazioni della carta aziendale:
Numero della carta
Paese di emissione
Data di emissione
Valido da (4a)
Valido fino a (4b)
Nota bene: per legge, la carta aziendale deve essere archiviata ogni 90 giorni.
Quante carte aziendali può avere un'azienda?
Svizzera: nessun limite
Germania: massimo 62
Austria: massimo 62
Il numero di carte aziendali dipende solitamente dalle dimensioni dell'azienda. Le aziende con più sedi sono solite avere più carte aziendali, poiché sono necessarie per la lettura dei veicoli. Tuttavia, è importante che la sede centrale dell'azienda acquisti anche tutte le carte per le sue filiali con lo stesso numero aziendale.
Solo così potrà proteggere correttamente i dati di tutti i veicoli con ciascuna delle sue carte aziendali e scaricarli in seguito.
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