In pratica, i conducenti e i veicoli possono essere creati automaticamente quando vengono archiviati i dati digitali.
Quando si archivia una scheda del conducente (o un file di un veicolo) non ancora noto al programma (criteri: cognome, nome),
appare un messaggio che chiede se il conducente o il veicolo devono essere creati automaticamente.
Se l'autista o il veicolo non è ancora presente nell'anagrafica del personale, è possibile confermare questo messaggio con "Sì".
Vengono creati automaticamente i seguenti dati:
Personale con nome, cognome, data di nascita e dati relativi alla carta del conducente (per gli elenchi del personale conformi all'ARV, si consiglia di inserire manualmente gli indirizzi in questo punto; ciò non avviene automaticamente).
Veicolo con numero di targa e numero di telaio; il tachigrafo viene creato automaticamente come accessorio.
Nota importante: Se un conducente esiste già nell'anagrafica del personale e riceve una nuova scheda, assicurarsi che l'ortografia del nome corrisponda esattamente a quella dell'Xtacho prima di leggerla per la prima volta. Se, ad esempio, una persona ha diversi nomi di battesimo, può accadere che sulla nuova carta del conducente ne compaiano diversi, ma non su quella vecchia. In questo caso, il programma identifica una persona che non esiste ancora e visualizza il messaggio mostrato sopra. In questo caso, è necessario rispondere alla domanda con "No", altrimenti il conducente esisterà due volte nell'anagrafica del personale e i dati dovranno essere nuovamente uniti. La soluzione in questo caso è che il cognome e il nome devono essere scritti correttamente nell'anagrafica del personale in base alla nuova carta. La carta può quindi essere letta di nuovo.
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