Auswertungen Listen Xtacho – Xmatik AG

Lenken ohne geeignete Karte
Auf der Auswertung "Lenken ohne geeignete Karte" und in der Datenübersicht bei
einem Ereignis "Lenken ohne geeignete Karte" wird zusätzlich die Information
ausgewiesen, ob der Tacho währenddessen auf "OUT" gesetzt wurde.

Sowohl in der Standard als auch in der Advanced Edition gibt es eine neue Auswertung genannt "Lenken ohne geeignete Karte", welche sämtliche Zeiträume ausweist, in welchen das Fahrzeug bewegt, also Lenkzeit registriert wurde, ohne dass dabei eine geeignete Karte, also eine Fahrer- oder Werkstattkarte, im Schacht 1 des Tachos eingelegt war. Grundsätzlich darf ein Fahrzeug eigentlich nie ohne Fahrerkarte bewegt werden, und schon gar nicht über einen längeren Zeitraum oder eine weitere Strecke. Mit Hilfe dieser Auswertung kann dies nun also regelmässig überprüft werden. Zudem lässt sich auf der Auswertung pro Eintrag eine Bemerkung erfassen. Damit können Hinweise über die Ursache des Lenkens ohne geeignete Karte festgehalten werden. Die Daten für die Auswertung werden aus dem Massenspeicher gezogen, demzufolge muss dieser vorgängig mit einen Downloadkey ausgelesen werden.

Einsatzliste
Bei der Auswertung "Einsatzliste" kann nun die Datenherkunft bestimmt werden. Dabei sind die Einträge "Fahrerkarte" und "Massenspeicher" zur Auswahl verfügbar. Bei der Variante "Fahrerkarte" werden nur Fahrzeuge angezeigt, welche im Fahrzeugstamm vorhanden sind und beim Archivieren der Fahrerkarte eindeutig identifiziert werden konnten. Die Variante "Fahrerkarte" bietet den Vorteil einer aktuelleren Auswertung, da die Fahrerkarte gegenüber dem Massenspeicher öfters ausgelesen wird.

Wochendurchschnitte drucken
Sowohl in der Standard als auch in der Advanced Edition gibt es eine Auswertung genannt "Wochendurchschnitte". Diese befindet sich als Erweiterung in der Stundenliste oder in der gesetzlichen Auswertung. Die Liste weist die Wochendurchschnitte der einzelnen Fahrer aus. Dabei können die aktuellen Durchschnitte als auch die Durchschnitte über einen längeren Zeitraum, um beispielsweise deren Veränderung zu beobachten, ausgegeben werden. Die Liste lässt sich ebenfalls als Excel- oder PDF-Dokument aufbereiten.

Tätigkeitsübersicht
Die Aufbereitung der Daten in der Tätigkeitsübersicht wurde um rund Faktor 4 - 5 beschleunigt. Somit kann auch in der Monatsansicht vernünftig gearbeitet werden. Zudem gibt es eine weitere Option in den Systemeinstellungen, welche die Fahrzeuginformation erst bei Bedarf aufbereitet. Dadurch kann vor allem bei Ansichten mit einer enormen Anzahl an Tätigkeitswechseln erheblich Zeit eingespart werden.

Benutzte Fahrzeuge
Bei der Auswertung "Benutzte Fahrzeuge" steht die Option "Datenherkunft" zur Verfügung. Dabei kann zwischen "Einsatzzeiten" und "Arbeitszeiten" ausgewählt werden. Die Variante Einsatzzeiten entspricht dabei der bestehenden Auswertung mit den Einsatzzeiten und den Kilometern. Die Variante Arbeitszeiten weist die mit einem Fahrzeug geleistete Lenkzeit, Arbeitszeit, Bereitschaftszeit sowie die Gesamtarbeitszeit aus.

Kompensationszeiten kalkulieren
In der Datenübersicht steht eine Funktion zum Kalkulieren der benötigten Kompensationszeit zur Verfügung. Mit Hilfe dieser Funktion kann die Zeit an Kompensation, welche benötigt wird, um die Durchschnittszeit nach unten zur drücken, ermittelt werden. Dabei zeigt das System auch auf, über wie viele Wochen die ermittelte Kompensationszeit optimal zu integrieren ist. Die gleiche Funktion ist auch in der Terminüberwachung verfügbar, wenn eine Durchschnittszeit zu entgleisen droht. Die Prognose, auf welcher die Kalkulation basiert, ist keine exakte Wissenschaft. Aus diesem Grund ist es unabdingbar, den Berechnungsvorgang bei Grenzfällen wöchentlich zu wiederholen. Die Kalkulation der Durchschnittszeit basiert, falls mit mutierbaren Daten gearbeitet wird, immer auf den mutierbaren Daten, unabhängig davon, welche Daten in der Datenübersicht gerade angezeigt werden.

Prognose der Durchschnittszeit
In der Berechnung der Prognose für die Überwachung der Durchschnittszeiten werden nun für die Zukunft erfasste Kompensationen berücksichtigt. Somit weist die Prognose immer den Durchschnitt nach Abzug der geplanten Kompensationen aus. Dies betrifft auch die neue Kalkulationsfunktion.

Gesetzliche Auswertung
Wenn eine Liste mit der Variante "Gesetzesübertretungen nicht drucken" vom ersten bis zum letzten eines Monats gedruckt wird und die Option "Woche komplett auffüllen" nicht gesetzt ist, dann wird nun der ganze Monat auf ein einzelnes Blatt gedruckt. Bis anhin wurden hierfür in den meisten Fällen zwei Blätter benötigt.

Unter anderem kann eine Auswertung zur Unterschrift von den Fahrern ausgedruckt werden. Dabei wird nebst der Übertretungsmeldung in Textform auch eine Grafik ausgegeben. Am Ende der Liste befindet sich ein Abschnitt zur Unterzeichnung. Es gilt dabei zu beachten, dass bei dieser Variante der gesetzlichen Auswertung nur Pausenfehler, also jene Fehler, wofür der Fahrer in der Regel direkt verantwortlich gemacht werden kann, ausgewiesen werden. Der Fahrer kann ja grundsätzlich nichts dafür, wenn er vom Arbeitgeber überbeansprucht wird und deswegen beispielsweise eine Überschreitung der maximalen, täglichen Lenkzeit begeht. Des Weiteren steht eine Auswertung genannt "Auswertung mit grafischer Detailansicht" zur Verfügung. Bei dieser Variante wird zu jedem Tag eine Grafik mit den entsprechenden Tätigkeiten ausgewiesen. Der Inhalt der Grafik entspricht der seit dieser Version druckbaren Detailansicht aus der Tätigkeitsübersicht.

Liegt der gewählte Zeitraum komplett ausserhalb des Anstellungszeitraums eines Fahrers, wird entsprechende Person überhaupt nicht mehr gedruckt und zwar unabhängig davon, ob allenfalls sogar Daten vorhanden sind.

OUT-Zeiten drucken
Bei den beiden Auswertungen zum Drucken der OUT-Zeiten, welche in der Advanced Edition zur Verfügung stehen, kann pro Zeile eine Bemerkung erfasst werden. Dies kann direkt in der Druckvorschau mit einem Doppelklick auf die gewünschte Zeile erreicht werden. Eine bestehende Bemerkung kann bei Bedarf auf die gleiche Art und Weise geändert oder sogar wieder entfernt werden. Auf der Auswertung selbst wird die Bemerkung erst ersichtlich, wenn die Druckvorschau geschlossen und der Druckvorgang erneut gestartet wird.

Auf der Auswertung "Lenken ohne geeignete Karte" und in der Datenübersicht bei
einem Ereignis "Lenken ohne geeignete Karte" wird zusätzlich die Information
ausgewiesen, ob der Tacho währenddessen auf "OUT" gesetzt wurde.

Ereignisse drucken
Beim Drucken der Fahrzeugereignisse werden nun die Kilometer ausgewiesen, welche beim Ereignis "Lenken ohne geeignete Karte" zurückgelegt wurden. Das Ergebnis sagt aber nicht in jedem Fall etwas Vernünftiges aus. Falls an einem Tag mehrmals ohne Karte gelenkt wird, kann es sein, dass überhaupt kein Wert oder mehrmals der gleiche ermittelt wird. Dies lässt sich aufgrund der Art, wie die gefahrenen Kilometer ohne Karte ermittelt werden müssen, leider nicht vermeiden.

Fahrzeugereignisse
Auf der Auswertung der Ereignisse von den Fahrzeugen wird nun zusätzlich die Anzahl an gleichen oder ähnlichen Ereignissen des jeweiligen Ereignisses aufgeführt. Dadurch kann leichter erkannt werden, ob das jeweilige Ereignis von grösserem Ausmass war. Je öfter ein und dasselbe Ereignis an einem Kalendertag aufgetreten ist, desto grösser das Problem.